2017年会计从业考试财经法规考点之会计档案的保管

2017年会计从业资格考试备考已拉开序幕，中公会计考试网为帮助参加2017年会计从业考试的伙伴们备考，特推出会计从业资格考试各科目章节重难点知识点讲解，今天小编给大家带来的是财经法规与会计职业道德考点之会计档案的保管，助力伙伴们轻松备考2017会计从业资格考试。

考点：会计档案的保管

难度：A(A.高频，简单。B.高频，困难。C.低频，简单。D.低频，困难。)

考频说明：常会在真题中出现，难度低、易掌握。

【内容详解】

1.归档

各单位每年形成的会计档案，应当由“会计机构”按照归档要求，负责整理立卷，装订成册，“编制会计档案保管清册”。

采用电子计算机进行会计核算的单位，应当保存打印出的“纸质”会计档案。

2.移交

当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可暂由会计机构保管“1年”，期满之后，应当由“会计机构编制移交清册”，移交本单位档案机构统一保管;未设立档案机构的，应当在会计机构内部指定专人保管。“出纳人员不得兼管会计档案”。

3.整理

移交本单位档案机构保管的会计档案，原则上应当保持原卷册的封装。个别需要拆封重新整理的，“档案机构+会计机构+经办人员”共同拆封整理，以分清责任。

4.外借

各单位保存的“会计档案”不得借出。如有特殊需要，经本“单位负责人”批准，可以提供查阅或者复制，并办理登记手续。

【链接】原始凭证的保管：“原始凭证”不得外借，其他单位如因特殊原因需要使用原始凭证时，经本单位“会计机构负责人(会计主管人员)”批准，可以复制。

5.保管

(1)“永久+定期”缺一不可

(2)定期：3年、5年、l0年、l5年和25年

(3)起算：会计年度终了后第一天

6.销毁

会计档案保管期满需要销毁的，可以“按照规定程序”予以销毁。

(1)编制销毁清册

“档案机构+会计机构”提出销毁意见，共同进行审查和鉴定，并在此基础上编制会计档案销毁清册，“单位负责人”对所要销毁的会计档案进行复核后在会计档案销毁清册上“签署意见”。

(2)专人负责监销

①一般单位：档案机构+会计机构;

②国家机关：档案机构+会计机构+同级财政+同级审计;

③财政部门：档案机构+会计机构+同级审计。

(3)销毁后

“监销人”应当在会计档案销毁清册上“签章”，并将监销情况向本“单位负责人”“报告”。

(4)不得销毁的会计档案

①保管期满但“未结清的债权债务”原始凭证

②涉及其他“未了事项”的原始凭证

③“正在项目建设期间”的建设单位，保管期满的会计档案

【经典例题】

【例题1·单选题】

各单位保存的会计档案不得借出，如有特殊需要经(　)批准，可以提供查阅或者复制。

A.会计机构负责人

B.总会计师

C.档案部门负责人

D.单位负责人

【答案】D

【解析】会计档案需经本单位负责人批准可以复制。

【例题2·多选题】

下列关于会计档案的表述中，不符合《会计档案管理办法》规定的有(　)。

A.会计档案保管期限分为3年、5年、10年、15年、25年

B 固定资产卡片的保管期限为5年

C.单位会计档案销毁后单位负责人应在会计档案销毁清册上签署意见

D. 一般单位销毁会计档案，应当由档案机构和会计机构共同派员监销

【答案】ABC。

【解析】选项A：会计档案保管期限分为永久保存和定期保存，定期保存分为：3年、5年、10年、15年、25年;选项B固定资产卡片在固定资产报废清理后保管5年;选项C单位会计档案销毁前单位负责人应在会计档案销毁清册上签署意见。

【例题3·多选题】

下列各项中，保管期满仍不能销毁的会计档案有()

A、会计账簿

B、没有完工的建设项目的会计档案

C、未结清债权债务的原始凭证

D、尚未报废的固定资产的购买凭证

【答案】BC。

【解析】保管期满但尚未结清债权债务的的原始凭证，以及尚未完工的在建工程不得销毁

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