会计从业教材：错账查找与更正的方法

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一、错账查找方法

1.差数法

差数法是指按照错账的差数查找错账的方法。在记账过程中只登记了会计分录的借方或贷方，漏记了另一方，从而形成试算平衡中借方合计与贷方合计不等。

2.尾数法

尾数法是指对于发生的差错只查找末位数，以提高查错效率的方法。这种方法适合于借贷方金额其他位数都一致，而只有末位数出现差错的情况。

3.除2法

除2法是指以差数除以2来查找错账的方法。当某个借方金额错记入贷方(或相反)时，出现错账的差数表现为错误的2倍，将此差数用2去除，得出的商即是反向的金额。

4.除9法

除9法是指以差数除以9来查找错账的方法，适用于以下三种情况：

(1)将数字写小;查找的方法是：以差数除以9得出的商即为写错的数字，商乘以10即为正确的数字。

(2)将数字写大;查找的方法是：以差数除以9得出的商为正确的数字，商乘以10后所得的积为错误数字。

(3)邻数颠倒。查找方法：将差数除以9，得出的商连续加11，直到找出颠倒的数字为止。

二、错账更正方法

(一)划线更正法

划线更正法适用于在结账前发现账簿记录有文字或数字错误，而记账凭证没有错误，即过账时的笔误及金额计算错误等引起的账簿记录错误。

划线更正法具体作法是：先在错误的文字或数字上划一条红线予以注销并使原来的字迹仍清晰可见，然后在红线上方空白处用蓝字填写正确的文字或数字，并由记账及相关人员在更正处盖章。对于错误的数字，应全部划红线更正，不得只更正其中的错误数字。对于文字错误，可只划去错误的部分。

【例7—20】(单选题)更正错账时，划线更正法的适用范围是(　　)。

A.记账凭证上会计科目或记账方向错误，导致账簿记录错误

B.记账凭证正确，在记账时发生错误，导致账簿记录错误

C.记账凭证上会计科目或记账方向正确，所记金额大于应记金额，导致账簿记录错误

D.记账凭证上会计科目或记账方向正确，所记金额小于应记金额，导致账簿记录错误

【答案】BA和C应该使用红字更正法，D应该使用补充登记法。

(二)红字更正法

红字更正法，适用于以下两种情形：

(1)记账后发现记账凭证中应借、应贷会计科目有错误所引起记账错误。更正的方法是：用红字填写一张与原记账凭证完全相同的记账凭证，在摘要栏内写明“注销某月某日某号凭证”，并据以用红字登记入账，以示注销原记账凭证，然后用蓝字填写一张正确的记账凭证，并据以用蓝字登记入账。

(2)记账后发现记账凭证和账簿记录中应借、应贷会计科目无误，只是所记金额大于应记金额所引起记账错误。更正的方法是：按多记的金额用红字编制一张与原记账凭证应借、应贷科目完全相同的记账凭证，在摘要栏内写明“冲销某月某日第×号记账凭证多记金额”，以冲销多记的金额，并据以用红字登记人账。

【例7—21】(多选题)下列各项中，应该采用红字更正法更正的错误有(　　)。

A.记账凭证的会计科目错误

B.记账凭证没有错误，登记账簿时发生错误

C.记账凭证的应借、应贷的会计科目没有错误，所记金额大于应记金额

D.记账凭证的应借、应贷的会计科目没有错误，所记金额小于应记金额

【答案】AC红字更正法，适用于以下两种情形：(1)记账后发现记账凭证中应借、应贷会计科目有错误所引起的错误。(2)记账后发现记账凭证和账簿记录中应借、应贷会计科目无误，只是所记金额大于应记金额所引起记账错误。

(三)补充登记法

补充登记法适用于记账后，发现记账凭证和账簿中所记金额小于应记金额，应借、应贷会计科目无错误。

其具体作法是：将少记的金额(即正确数与错误数之间的差额)用蓝字编制一张与原记账凭证应借、应贷科目完全相同的记账凭证，在摘要栏中注明“补记某年某月某日某号凭证少记金额”字样，并据以记账。

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