来源:中公会计 2015-07-27 13:47:43
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一、会计账簿的启用
启用会计账簿时,应当在账簿封面上写明单位名称和账簿名称,并在账簿扉页上附启用表。启用订本式账簿应当从第一页到后一页顺序编定页数,不得跳页、缺号。使用活页式账簿应当按账户顺序编号,并须定期装订成册,装订后再按实际使用的账页顺序编定页码,另加目录以便于记明每个账户的名称和页次。
【例7—9】(单选题)下列关于会计账簿启用与保管不正确的做法是( )。
A.启用账簿时,要填写“账簿启用登记表”
B.为明确会计人员责任,登记某种账簿的人员,不必对该账簿的保管负责,应由保管会计档案的人员负责
C.每日登记账簿,注意书写整齐清洁,不得涂污,避免账页破损,保持账本完整
D.按有关规定使用账簿,账簿不得外借
【答案】B本题考核账簿的启用和保管。年度终了,会计账簿暂由本单位财务会计部门保管一年,期满后,由财务会计部门变造清册移交本单位的档案部门保管。
二、会计账簿的登记要求
为了保证账簿记录的正确性,必须根据审核无误的会计凭证登记会计账簿,并符合有关法律、行政法规和国家统一的会计准则制度的规定,主要有:
(1)准确完整;
(2)注明记账符号;
(3)书写留空;
(4)正常记账使用蓝黑墨水;
(5)特殊记账使用红墨水;可以使用红色墨水记账的情况包括:按照红字冲账的记账凭证,冲销错误记录;在不设借贷等栏的多栏式账页中,登记减少数;在三栏式账户的余额栏前,如未印明余额方向的,在余额栏内登记负数余额;根据国家统一的规定可以用红字登记的其他会计记录。会计中的红字一般表示负数,因此,除上述情况外,不得使用红色墨水登记账簿。
【例7—1O】(单选题)下列关于会计账簿登记要求的表述中,正确的是( )。
A.特殊记账使用红墨水
B.文字或数字的书写必须占满格
C.发生的空行、空页一定要补、充书写
D.书写可以使用蓝黑墨水、圆珠笔或铅笔
【答案】AB不要写满格,一般应占格距的二分之一;C记账时发生错误或者隔页、缺号、跳行的,应在空页、空行处用红色墨水划对角线注销,或者注明“此页空白”或“此行空白”字样,并由记账人员和会计机构负责人(会计主管人员)在更正处签章;D正常记账使用蓝黑墨水。为了保持账簿记录的持久性,防止涂改,登记账簿必须使用蓝黑墨水或碳素墨水书写,不得使用圆珠笔(银行的复写账簿除外)或者铅笔书写。
(6)顺序连续登记;记账时发生错误或者隔页、缺号、跳行的,应在空页、空行处用红色墨水划对角线注销,或者注明“此页空白”或“此行空白”字样,并由记账人员和会计机构负责人(会计主管人员)在更正处签章。
(7)结出余额;凡需要结出余额的账户,结出余额后,应当在“借或贷”栏目内注明“借”或“贷”字样,以示余额的方向;对于没有余额的账户,应在“借或贷”栏内写“平”字,并在“余额”栏“元”位处用“9”表示。库存现金日记账和银行存款日记账必须逐日结出余额。
(8)过次承前;每一账页登记完毕时,应当结出本页发生额合计及余额,在该账页末一行“摘要”栏注明“转次页”或“过次页”,并将这一金额记人下一页第一行有关金额栏内,在该行“摘要”栏注明“承前页”,以保持账簿记录的连续性,便于对账和结账。
(9)不得涂改、刮擦、挖补。
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