会计从业教材：会计账簿概述

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一、会计账簿的概念与作用

会计账簿，简称账簿，是指由一定格式的账页组成的，以经过审核的会计凭证为依据，全面、系统、连续地记录各项经济业务的簿籍。

会计账簿和会计凭证都是记录经济业务的会计资料，但二者记录的方式不同。

设置和登记账簿，是编制财务报表的基础，是连接会计凭证和财务报表的中间环节。

设置和登记账簿的作用主要有：

(1)记载和储存会计信息;

(2)分类和汇总会计信息;

(3)检查和校正会计信息;

(4)编报和输出会计信息。

【例7—1】(单选题)下列项目中，(　　)是连接会计凭证和会计报表的中间环节。

A.复式记账

B.设置会计科目和账户

C.设置和登记账簿

D.编制会计分录

【答案】C企业会计工作的流程是：经济业务发生，取得或填制原始凭证，用复式记账编制记账凭证标明会计分录，设置和登记会计账簿，编制会计报表，所以C选项正确。

二、会计账簿的基本内容

在实际工作中，由于各种会计账簿所记录的经济业务不同，账簿的格式也多种多样，但各种账簿都应具备以下基本内容：

(1)封面。主要标明账簿的名称，如总分类账、现金日记账、银行存款日记账等。

(2)扉页。主要用来标明会计账簿的使用信息，如科目索引、账簿启用和经管人员一览表等。

(3)账页。是账簿用来记录经济业务事项的载体，其格式因反映经济业务内容的不同而有所不同，但其内容应当包括：

①账户的名称(一级会计科目、二级或明细科目);

②登记账簿的日期栏;

③记账凭证的种类和号数栏;

④摘要栏(所记录经济业务内容的简要说明);

⑤金额栏(记录经济业务的增减变动和余额);

⑥总页次和分户页次栏。

【例7—2】(多选题)下列各项中，属于会计账簿应具备的基本内容有(　　)。

A.封面

B.封底

C.扉页

D.账页

【答案】ACD会计账簿基本内容有封面、扉页、账页。

三、会计账簿与账户的关系

账簿与账户的关系是形式和内容的关系。账簿是由若干账页组成的一个整体，账簿中的每一账页就是账户的具体存在形式和载体，没有账簿，账户就无法存在;账簿序时、分类地记录经济业务，是在各个具体的账户中完成的。因此，账簿只是一个外在形式，账户才是它的实质内容。

【例7—3】(判断题)账簿与账户的关系是形式和内容的关系。(　　)

【答案】√账簿是由若干账页组成的一个整体，账簿中的每一账页就是账户的具体存在形式和载体，没有账簿，账户就无法存在;账簿序时、分类地记录经济业务，是在各个具体的账户中完成的。因此，账簿只是一个外在形式，账户才是它的实质内容。

四、会计账簿的种类

会计账簿的种类很多，不同类别的会计账簿可以提供不同的信息，满足不同的需要。

(一)按用途分类

1.序时账簿

序时账簿，又称日记账，是按照经济业务发生时间的先后顺序逐日、逐笔登记的账簿。序时账簿按其记录的内容，可分为普通日记账和特种日记账。普通日记账是对全部经济业务按其发生时间的先后顺序逐日、逐笔登记的账簿;特种日记账是对某一特定种类的经济业务按其发生时间的先后顺序逐日、逐笔登记的账簿。

2.分类账簿

分类账簿是对全部经济业务事项按照会计要素的具体类别而设置的分类账户进行登记的账簿。按照总分类账户分类登记经济业务事项的是总分类账簿，简称总账;按照明细分类账户分类登记经济业务事项的是明细分类账簿，简称明细账。分类账簿提供的核算信息是编制会计报表的主要依据。

3.备查账簿

备查账簿，又称辅助登记簿或补充登记簿，是指对某些在序时账簿和分类账簿中未能记载或记载不全的经济业务进行补充登记的账簿。备查账簿只是对其他账簿记录的一种补充，与其他账簿之间不存在严密的依存和勾稽关系。备查账簿根据企业的实际需要设置，没有固定的格式要求。

【例7—4】(单选题)下列账簿中，可以跨年度连续使用的是(　　)。

A.总账

B.备查账

C.日记账

D.多数明细账

【答案】B本题考核会计账簿的更换。总账、日记账和多数明细账都应当每年更换一次，故可以跨年度使用的只有选项B。

(二)按账页格式分类

1.两栏式账簿

两栏式账簿是指只有借方和贷方两个金额栏目的账簿。

2.三栏式账簿

三栏式账簿是指设有借方、贷方和余额三个金额栏目的账簿。各种日记账、总分类账以及资本、债权、债务明细账都可采用三栏式账簿。三栏式账簿又分为设对方科目和不设对方科目两种，区别是在“摘要”栏和“借方科目”栏之间是否有一栏“对方科目”。有“对方科目”栏的，称为设对方科目的三栏式账簿;不设“对方科目”栏的，称为不设对方科目的三栏式账簿。

【例7—5】(多选题)下列可以用三栏式账簿登记的有(　　)。

A.总账

B.现金日记账

C.应收账款

D.实收资本

【答案】ABCD三栏式账簿是设有借方、贷方和余额三个基本栏目的账簿。各种日记账、总分类账以及资本、债权、债务明细账都可以采用三栏式账簿。

3.多栏式账簿

多栏式账簿是指在账簿的两个金额栏目(借方和贷方)按需要分设若干专栏的账簿。收入、费用明细账一般均采用这种格式的账簿。

4.数量金额式账簿

数量金额式账簿是指在账簿的借方、贷方和余额三个栏目内，每个栏目再分设数量、单价和金额三小栏，借以反映财产物资的实物数量和价值量的账簿。原材料、库存商品等明细账一般都采用数量金额式账簿。

5.横线登记式账簿

横线登记式账簿，又称平行式账簿，是指将前后密切相关的经济业务登记在同一行上，以便检查每笔业务的发生和完成情况的账簿。

【例7—6】(多选题)按照账页格式的不同，会计账簿分为(　　)。

A.两栏式账簿

B.三栏式账簿

C.数量金额式账簿

D.多栏式账簿

【答案】ABCD按照账页格式的不同，会计账簿分为两栏式账簿、三栏式账簿、

数量金额式账簿和多栏式账簿。

(三)按外形特征分类

1.订本式账簿

订本式账簿，简称订本账，是在启用前将编有顺序页码的一定数量账页装订成册的账簿。这种账簿一般适用于总分类账、现金日记账、银行存款日记账。

【例7—7】(单选题)下列不采用订本式账簿的是(　　)。

A.总分类账

B.现金日记账

C.银行存款日记账

D.固定资产明细账

【答案】D总分类账和现金、银行存款日记账都要采用订本账，选项D固定资产明细账一般采用卡片账。

2.活页式账簿

活页式账簿，简称活页账，是将一定数量的账页置于活页夹内，可根据记账内容的变化而随时增加或减少部分账页的账簿。活页式账簿在使用过程中应顺序编号，并在会计期末装订成册，装订后按实际账页数顺序编号，并加目录妥善保管，各种明细分类账一般采用活页账簿形式。

【例7—8】(判断题)明细账一般使用活页式账簿，以便于根据实际需要，随时添加账页。(　　)

【答案】√

3.卡片式账簿

卡片式账簿，简称卡片账，是将一定数量的卡片式账页存放于专设的卡片箱中，可以根据需要随时增添账页的账簿。在我国，单位一般只对固定资产的核算采用卡片式账簿形式。

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