会计从业教材：原始凭证

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一、原始凭证的种类

原始凭证可以按照取得来源、格式、填制的手续和内容进行分类。

(一)按取得的来源分类

原始凭证按照取得的来源可分为自制原始凭证和外来原始凭证。

1.自制原始凭证

自制原始凭证是指由本单位有关部门和人员，在执行或完成某项经济业务时填制的，仅供本单位内部使用的原始凭证，如领料单、产品入库单和借款单等。

【例6—4】(单选题)(　　)是指由本单位有关部门和人员，在执行或完成某项经济业务时填制的，仅供本单位内部使用的原始凭证。

A.通用凭证

B.专用凭证

C.自制原始凭证

D.外来原始凭证

【答案】C自制原始凭证是指由本单位有关部门和人员，在执行或完成某项经济业务时填制的，仅供本单位内部使用的原始凭证。

2.外来原始凭证

外来原始凭证是指在经济业务发生或完成时，从其他单位或个人直接取得的原始凭证。如购买原材料取得的增值税专用发票、职工出差报销的飞机票、火车票和餐饮费发票等。

【例6—5】(多选题)下列的各项中，属于按照取得来源对原始凭证进行分类的有(　　)。

A.一次凭证

B.专用凭证

C.自制原始凭证

D.外来原始凭证

【答案】CD原始凭证按照取得的来源可分为自制原始凭证和外来原始凭证。

(二)按照格式分类

原始凭证按照格式的不同可分为通用凭证和专用凭证。

1.通用凭证

通用凭证是指由有关部门统一印制、在一定范围内使用的具有统一格式和使用方法的原始凭证。通用凭证的使用范围因制作部门的不同而有所差异，可以是分地区、分行业使用，也可以全国通用。

2.专用凭证

专用凭证是指由单位自行印制、仅在本单位内部使用的原始凭证，如领料单、差旅费报销单、折旧计算表和工资费用分配表等。

【例6—6】(多选题)下列各项中，属于专用记账凭证的有(　　)。

A.收款凭证

B.付款凭证

C.转账凭证

D.单式记账凭证

【答案】ABC专用记账凭证是指分类反映经济业务的记账凭证，按其反映的经济业务内容，可分为收款凭证、付款凭证和转账凭证。

(三)按填制的手续和内容分类

原始凭证按照填制的手续和内容可分为一次凭证、累计凭证和汇总凭证。

1.一次凭证

一次凭证指一次填制完成、只记录一笔经济业务的原始凭证。一次凭证的凭证填制手续是一次完成的，是一次有效的凭证。

2.累计凭证

累计凭证指在一定时期内多次记录发生的同类型经济业务的原始凭证。其特点是在一张凭证内可以连续登记相同性质的经济业务，随时结出累计数及结余数，并按照费用限额进行费用控制，期末按实际发生额记账。累计凭证是多次有效的原始凭证。

3.汇总凭证

汇总凭证。汇总凭证指对一定时期内反映经济业务内容相同的若干张原始凭证，按照一定标准综合填制的原始凭证。

【例6—7】(单选题)发料凭证汇总表是一种常用的(　　)。

A.一次凭证

B.累计凭证

C.汇总凭证

D.记账凭证

【答案】C汇总凭证是指对一定时期内反映经济业务内容相同的若干张原始凭证，按照一定标准综合填制的原始凭证。发料凭证汇总表是一种常用的汇总凭证。

二、原始凭证的基本内容

原始凭证的格式和内容因经济业务和经营管理的不同而有所差异，但应当具备以下基本内容(也称为原始凭证要素)：①凭证的名称;②填制凭证的日期;③填制凭证单位名称或者填制人姓名;④经办人员的签名或者盖章;⑤接受凭证单位名称;⑥经济业务内容;⑦数量、单价和金额。

三、原始凭证的填制要求

(一)原始凭证填制的基本要求

原始凭证的填制必须符合下列要求：

(1)记录真实、合法、合理;

(2)内容完整;

(3)手续完备。单位自制的原始凭证必须有经办单位相关负责人的签名盖章;对外开出的原始凭证必须加盖本单位公章;从外部取得的原始凭证，必须盖有填制单位的公章;从个人取得的原始凭证，必须有填制人员的签名盖章。

【例6—8】(判断题)原始凭证必须有经办人员的签名。(　　)

【答案】×原始凭证的要素之一是经办人员的签名或盖章，也就是说不一定非要是签名，也可以是盖章。

(4)书写清楚、规范。原始凭证要按规定填写，文字要简明，字迹要清楚，易于辨认，不得使用未经国务院公布的简化汉字。大小写金额必须符合填写规范，小写金额用阿拉伯数字逐个书写，不得写连笔字。在金额前要填写人民币符号“￥”，且与阿拉伯数字之间不得留有空白。金额数字一律填写到角分，无角无分的，写“00”或符号“一”;有角无分的，分位写“0”，不得用符号“～”。大写金额用汉字壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、零、整等，一律用正楷或行书字书写。大写金额前未印有“人民币”字样的，应加写“人民币”三个字且和大写金额之间不得留有空白。大写金额到元或角为止的，后面要写“整”或“正”字;有分的，不写“整”或“正”字。

【例6～9】(多选题)下列关于原始凭证书写要求叙述正确的有(　　)。

A.不得使用未经国务院公布的简化汉字

B.大写金额到元或角为止的，后面要写“整”或“正”字;有分的，不写“整”或“正”字

C.金额前要填写人民币符号“￥”，且与阿拉伯数字之间不得留有空白

D.金额数字一律填写到角分，无角无分的，写“O0”或符号“一”;有角无分的，分位写“0”，不得用符号“一”

【答案】ABCD四个选项表述全部正确。

(5)连续编号。各种凭证要连续编号，以便检查。如果凭证已预先印定编号，如发票、支票等重要凭证，在因错作废时，应加盖“作废”戳记，妥善保管，不得撕毁。

(6)不得涂改、刮擦、挖补;

(7)填制及时。

(二)自制原始凭证的填制要求.

不同的自制原始凭证，填制要求也有所不同。

1.一次凭证的填制

一次凭证应在经济业务发生或完成时，由相关业务人员一次填制完成。该凭证往往只能反映一项经济业务，或者同时反映若干项同一性质的经济业务。

2.累计凭证的填制

累计凭证应在每次经济业务完成后，由相关人员在同一张凭证上重复填制完成。该凭证能在一定时期内不断重复地反映同类经济业务的完成情况。

3.汇总凭证的填制

汇总凭证是指在会计的实际工作日，为了简化记账凭证的填制工作，将一定时期若干记录同类经济业务的原始凭证汇总编制一张汇总凭证，用以集中反映某项经济业务的完成情况。汇总凭证是有关责任者根据经济管理的需要定期编制的。

汇总凭证只能将同类的经济业务汇总在一起，填列在一张汇总凭证上，不能将两类或两类以上的经济业务汇总在一起，填列在一张汇总凭证上。

(三)外来原始凭证的填制要求

外来原始凭证应在企业同外单位发生经济业务时，由外单位的相关人员填制完成。外来原始凭证一般由税务局等部门统一印制，或经税务部门批准由经营单位印制，在填制时加盖出具凭证单位公章方为有效。对于一式多联的原始凭证必须用复写纸套写或打印机套打。

四、原始凭证的审核

审核会计凭证是正确组织会计核算的一个重要方法，也是实行会计监督的一个重要手段。审核主要包括下列内容：

(1)审核原始凭证的真实性。包括日期是否真实、业务内容是否真实、数据是否真实等。

(2)审核原始凭证的合法性。

(3)审核原始凭证的合理性。

(4)审核原始凭证的完整性。原始凭证的内容是否齐全，包括有无漏记项目、日期是否完整、数字是否清晰、文字是否工整、有关签章是否齐全、凭证联次是否正确等。

(5)审核原始凭证的正确性，即在计算方面是否出现错误。

(6)审核原始凭证的及时性。

在审核过程中，对于完全符合要求的原始凭证，应及时据以填制记账凭证人账;对于真实、合法、合理但内容不完整，填写有错误、手续不完备，数字不准确以及情况不清楚的原始凭证，应当退还给有关业务单位或个人，并令其补办手续或进行更正;对于不真实、不合法的原始凭证，会计机构、会计人员有权不予接受，并向单位负责人报告。

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