来源: 2014-08-22 18:07:36
第四章 会计凭证
1.原始凭证按来源不同分类
(1)外来原始凭证有哪些:
如购买材料时取得的增值税专用发票、银行转来的各种结算凭证、对外支付款项时取得的收据、职工出差取得的飞机票、车船票、住宿发票等。
(2)自制原始凭证有哪些:
如企业购进材料验收入库时,由仓库保管人员填制的收料单、车间或班组向仓库领用材料时填制的领料单,还有限额领料单、产品入库单、产品出库单、借款单、工资发放明细表、折旧计算表等。
2.原始凭证按填制手续及内容不同分类
(1)一次凭证有哪些:
外来的原始凭证一般都是一次凭证;在自制的原始凭证中,大部分都属于一次凭证。如材料、产品入库时,仓库保管人员填制的“领料单”;支付工资的填制的“工资单”;还有收据、销货发票、收料单、银行结算凭证等。
(2)累计凭证有哪些:
具有代表性的累计凭证是“限额领料单”。
(3)汇总凭证有哪些:
如收料凭证汇总表、发出材料汇总表、工资结算汇总表、差旅费报销单等。
值得注意的是,有些原始凭证单据不是原始凭证,由于它们不能证明经济业务已经发生或完成情况、不能作为编制记账凭证和登记账簿的依据,如:用工计划表、材料请购单、经济合同、银行存款余额调节表、派工单等。
3.原始凭证的基本内容、填制要求;尤其是书写、更正:
如果原始凭证已预先印定编号,在写坏作废时,应加盖“作废戳记”,妥善保管,不得撕毁。
原始凭证不得涂改、刮擦、挖补。原始凭证有错误的,应当由出具单位重开或更正,更正处应当加盖出具单位印章。原始凭证金额有错误的,应当由出具单位重开,不得在原始凭证上更正。
4.原始凭证的审核内容及其处理;
5.记账凭证编制的基本要求及审核内容;除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外,其他记账凭证都必须附有原始凭证。
发现以前年度记账凭证有误,应当用蓝字填制更正的记账凭证。
6.会计凭证的传递与保管。
装订成册的会计凭证按年分月顺序排列,指定专人负责保管。年度终了后,可暂由财会部门保管一年,期满后,应移交本单位的档案部门保管。
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