第二节 会计账簿的内容、启用与登记规则
一、会计账簿的基本内容
1.封面，主要标明账簿的名称。
2.扉页，主要用来标明会计账簿的使用信息。如科目索引、账簿启用登记表等
3.账页。
【例题·单选题】启用账簿时，不能在扉页上书写的是（ ）。
A.单位名称
B.账簿名称
C.账户名称
D.启用日期
『正确答案』C
『答案解析』账户名称应在账页中书写。
二、会计账簿的启用
账簿启用登记表
其内容包括：启用日期、账簿页数、记账人员和会计机构负责人、会计主管人员姓名，并加盖名章和单位公章。
启用订本式账簿应当从第一页开始到后一页按顺序编定页数，不得跳页、缺号。
使用活页式账页应当按账户顺序编号，并须定期装订成册；装订后再按实际使用的账页顺序编定页码，另加目录，记明每个账户的名称和页次。
三、会计账簿的登记规则
1.准确完整
根据审核无误的会计凭证登记会计账簿。
账簿记录中的日期，应该填写记账凭证上的日期；以自制原始凭证（如发料单、领料单等）作为记账依据的，账簿记录中的日期应按有关自制凭证上的日期填列。
2.注明记账符号
账簿登记完毕后，要在记账凭证上签名或者盖章，并在记账凭证的“过账”栏内注明账簿页数或画对勾，注明已经登账的符号，表示已经记账完毕，避免重记、漏记。
3.书写留空
账簿中书写的文字和数字上面要留有适当的空格，不要写满格，一般应占格距的1/2。
4.正常记账使用蓝黑墨水
为了保持账簿记录的持久性，防止涂改，登记账簿必须使用蓝黑墨水或碳素墨水并用钢笔书写，不得使用圆珠笔（银行的复写账簿除外）或者铅笔书写。
5.特殊记账使用红墨水
在下列情况下，可以用红色墨水记账：
（1）按照红字冲账的记账凭证，冲销错误记录；
（2）在不设借贷等栏的多栏式账页中，登记减少数；
（3）在三栏式账户的余额栏前，如未印明余额方向的，在余额栏内登记负数余额；
（4）根据国家统一的会计制度的规定可以用红字登记的其他会计记录。
6.顺序连续登记
在登记各种账簿时，应按页次顺序连续登记，不得隔页、跳行。如发生隔页、跳行现象，应在空页、空行处用红色墨水划对角线注销，或者注明“此页空白”或“此行空白”字样，并由记账人员和会计机构负责人签章。
7.结出余额
凡需要结出余额的账户，结出余额后，应当在“借或贷”栏目内注明“借”或“贷”字样，以示余额的方向；对于没有余额的账户，应在“借或贷”栏内写“平”字，并在“余额”栏用“θ”表示。现金日记账和银行存款日记账必须逐日结出余额。
8.过次承前
每一账页登记完毕结转下页时，应当结出本页合计数及余额，写在本页后一行和下页第一行相关栏内，并在摘要栏内注明“过次页”和“承前页”字样；
也可以将本页合计数及金额只写在下页第一行相关栏内，并在摘要栏内注明“承前页”字样，以保持账簿记录的连续性，便于对账和结账。
对需要结计本月发生额的账户，结计“过次页”的本页合计数应当为自本月初起至本页末止的发生额合计数；对需要结计本年累计发生额的账户，结计“过次页”的本页合计数应当为自年初起至本页末止的累计数；
对既不需要结计本月发生额也不需要结计本年累计发生额的账户，可以只将每页末的余额结转次页。
【例题·多选题】下列符合登记会计账簿基本要求的有（ ） 。
A.文字和数字的书写应占格距的1/3
B.不得使用圆珠笔书写
C.应连续登记，不得跳行、隔页
D.无余额的账户，在“借或贷”栏内写“平”
『正确答案』BCD
『答案解析』账簿中书写的文字和数字上面要留有适当的空格，不要写满格，一般应占格距的1/2 。
【例题·单选题】登记账簿时，错误的做法是（ ）。
A.文字和数字的书写占格距的二分之一
B.发生的空行、空页一定要补充书写
C.用红字冲销错误记录
D.在发生的空页上注明“此页空白”
『正确答案』B
『答案解析』在登记账簿时，如发生隔页、空格现象，应在空页、空行处用红色墨水划对角线注销，或者注明“此页空白”或“此行空白”字样，并由记账人员和会计机构负责人签章。
京公网安备 11010802020593号 出版物经营许可证新出发京批字第直130052号