第三节 记账凭证
一、记账凭证的概念
记账凭证又称记账凭单，是会计人员根据审核无误的原始凭证按照经济业务事项的内容加以归类，并据以确定会计分录后所填制的会计凭证。它是登记账簿的直接依据。
记账凭证与原始凭证的区别：（判断）
1.填制人
2.填制顺序
3.内容
4.依据
（多选）关于记账凭证和原始凭证，下列说法中正确的是（ ）。
A.原始凭证和记账凭证都称为会计凭证
B.原始凭证根据实际发生或已完成的经济业务填制
C.原始凭证是记账凭证的附件和填制记账凭证的依据
D.原始凭证记录的是会计信息，记账凭证记录的是经济信息
答案：ABC
（单选）关于会计凭证，下列各项表述中不正确的是（ ）。
A.会计凭证可以分为原始凭证和记账凭证
B.原始凭证是编制记账凭证的依据
C.记账凭证是登记账簿的直接依据
D.尚未取得原始凭证的经济业务可以先编制记账凭证据以记账
答案：D
二、记账凭证的种类
（一）按内容分类
1.收款凭证。收款凭证是指用于记录现金和银行存款收款业务的会计凭证。
现收+银收
2.付款凭证。付款凭证是指用于记录现金和银行存款付款业务的会计凭证。
现付+银付
3.转账凭证。转账凭证是指用于记录不涉及现金和银行存款业务的会计凭证。
提示：业务简单、规模较小、收付业务较少的单位，为了简化核算，还可采用（通用记账凭证）来记录所有经济业务。（判断）
（2004单）如果企业规模较小、经济业务数量和收付款业务较少，可以采用（）。
A.专用记账凭证
B.通用记账凭证
C.复式记账凭证
D.单式记账凭证
答案：B
（判断）与货币收付无关的业务一律编制转账凭证。（ ）
答案：对
（单选）某月末，东方公司计提本月固定资产折旧费50万元，其中：生产部门的折旧费为42万元，公司管理部门的折旧费为2万元。则东方公司对该笔业务应当编制（ ）。
A.收款凭证
B.付款凭证
C.转账凭证
D.累计凭证
答案：C
（单选）车间领用原材料，应根据领料单填制（ ）。
A.收款凭证
B.付款凭证
C.转账凭证
D.结算凭证
答案：C
（单选）（ ）是根据有关现金和银行存款收入业务的原始凭证填制的。
A.收款凭证
B.付款凭证
C.原始凭证
D.转账凭证
答案：A
（单选）企业购进材料10 000元，款未付。该笔业务应编制的记账凭证是（）。
A.收款凭证
B.付款凭证
C.转账凭证
D.以上均可
答案：C
（单选）企业销售产品一批，售价50 000元，款未收。该笔业务应编制的记账凭证是（）。
A.收款凭证
B.付款凭证
C.转账凭证
D.以上均可
答案：C
（单选）以现金存入银行，一般只编制（ ）。
A.现金付款凭证
B.银行存款收款凭证
C.现金收款凭证
D.银行存款付款凭证
答案：A
（单选）某单位为了发放工资从银行提取现金52 000元，会计人员应填制（ ）。
A.收款凭证
B.付款凭证
C.转账凭证
D.单式凭证
答案：B
（判断）现金存入银行或从银行提取现金，一般只编制收款凭证，不编制付款凭证。（ ）
答案：错
（多选）记账凭证按内容来分，可以分为（ ）。
A.收款凭证
B.付款凭证
C.转账凭证
D.专用凭证
答案：ABC
（二）按照填列方式分类
1.复式凭证。
复式凭证是指将每一笔经济业务事项所涉及的全部会计科目及其发生额均在同一张记账凭证中反映的一种凭证。
收款凭证、付款凭证、转账凭证及通用记账凭证都是复式记账凭证。（判断）
2.单式凭证。
单式凭证是指每一张记账凭证只填列经济业务事项所涉及的一个会计科目及其金额的记账凭证。填列借方科目的称为借项凭证，填列贷方科目的称为贷项凭证。
三、记账凭证的基本内容
（1）记账凭证的名称；
（2）填制记账凭证的日期；——与原始凭证日期可能相同，也可能不同。（判断）
（3）记账凭证的编号；——按月连续编号。
（4）经济业务事项的内容摘要；
（5）经济业务事项所涉及的会计科目及其记账方向；
（6）经济业务事项的金额；
（7）记账标记；
（8）所附原始凭证张数；
（9）会计主管、记账、审核、出纳、制单等有关人员签章。
（判断）收款凭证左上角的“借方科目”应当按照收款的性质填写“库存现金”或者“银行存款”，日期应当填写所附原始凭证的日期。（ ）
答案：错
四、记账凭证的编制要求
（一）基本要求
（1）记账凭证各项内容必须完整。
（2）记账凭证应连续编号。一笔经济业务需要填制两张以上记账凭证的，可以采用分数编号法编号。
（3）记账凭证的书写应清楚、规范。相关要求同原始凭证。
（4）记账凭证可以根据每一张原始凭证填制，或根据若干张同类原始凭证汇总编制，也可以根据原始凭证汇总表填制；但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。（多选）
（5）除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外，其他记账凭证必须附有原始凭证。（判断）
自然张数与原始凭证汇总表。
原始凭证分割单。
（6）填制记账凭证时若发生错误，应当重新填制。（未入账）
已登记入账的记账凭证。（第6章错账更正讲解）
（7）记账凭证填制完经济业务事项后，如有空行，应当自金额栏后一笔金额数字下的空行处至合计数上的空行处划线注销。
（判断）如果记账凭证中附有原始凭证汇总表，则应当将所附原始凭证和原始凭证汇总表的张数一起计入附件的张数之内。（）
答案：对
（单选）可以不附原始凭证的记账凭证是（ ）。
A.更正错误的记账凭证
B.从银行提取现金的记账凭证
C.以现金发放工资的记账凭证
D.职工临时性借款的记账凭证
答案：A
（单选）填制记账凭证时，错误的做法是（ ）。
A.根据每一张原始凭证填制
B.根据若干张同类原始凭证汇总填制
C.将若干张不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上
D.根据原始凭证汇总表填制
答案：C
（二）收款凭证的编制要求
收款凭证左上角的“借方科目”按收款的性质填写“现金”或“银行存款”；
【例5-1】胜利公司20×6年9月18日收到上月乙公司所欠销货款35000元，存入银行。应编制收款凭证见表5-10
表5-10 收款凭证
借方科目：银行存款 20×6年9月18日 银收字第1号
会计主管 记账 出纳 审核 制单：张帅
（三）付款凭证的编制要求
付款凭证的编制方法与收款凭证基本相同，只是左上角由“借方科目”换为“贷方科目”，凭证中间的“贷方科目”换为“借方科目”。
【5-2】20×6年9月19日，张林出差预支现金6800元。应编制付款凭证见表5-11
表5-11 付款凭证
借方科目：库存现金 20×6年9月19日 银付字第1号
会计主管 记账 出纳 审核 制单：张帅
对于涉及“现金”和“银行存款”之间的经济业务，一般只编制付款凭证，不编收款凭证（主要是防止重复）。
现付：存现
银付：提现
（四）转账凭证的编制要求
转账凭证将经济业务事项中所涉及全部会计科目按照先借后贷的顺序记入“会计科目”栏中的“一级科目”和“二级及明细科目”，并按应借、应贷方向分别记入“借方金额”或“贷方金额”栏。其他项目的填列与收、付款凭证相同。
【5-4】20×6年9月30日，计提本月固定资产折旧费用720000元。其中生产部门400000元，管理部门320000元。应编制转账凭证见表5-13。
表5-13 转账凭证
20×6年9月30日 银付字第1号
会计主管 记账 出纳 审核 制单：张帅
【5-5】20×6年9月30日，购买生产设备一台，价值250000元，支付现款150000元，余款签发三个月商业汇票一张支付，需分别编制付款凭证和转账凭证，见表5-14。表5-15
表5-14 付款凭证
贷方科目：银行存款 20×6年9月30日 银付字第2号
会计主管 记账 出纳 审核 制单：张帅
表5-15 转账凭证
20×6年9月30日 转字第2号
会计主管 记账 出纳 审核 制单：张帅
五、记账凭证的审核内容（多选）
内容是否真实；项目是否齐全；
科目是否正确；
金额是否正确；
书写是否正确。
（判断）出纳人员在办理收款或付款业务后，应在凭证上加盖“收讫”或“付讫”的戳记，以避免重收重付。（ ）
答案：对
（多选）记账凭证的审核内容主要包括（ ）。
A.内容是否真实，项目是否齐全
B.科目是否正确
C.金额是否正确
D.书写是否正确
答案：ABCD
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