第二节 账 户
一、会计账户(账户)的概念
账户是根据会计科目开设的,具备自己一定的格式和结构,用于分类反映会计要素增减变动情况及其结果的载体。
账户是以会计科目作为它的名称。
【例题1·单选题】账户是根据( )设置的,具有一定格式和结构,用于分类反映会计要素增减变动情况及其结果的载体。
A.会计要素 B.会计科目 C.会计主体 D.会计信息
[答案]B
二、会计账户的分类:
账户的分类与会计科目的分类基本一致。
1、根据所核算的经济内容不同,账户分为资产类账户、负债类账户、所有者权益类账户、成本类账户、损益类账户五类(同科目)。
2、根据其所提供信息的详细程度及其统驭关系,账户分为总分类账户和明细分类账户。
(1)总分类账户又叫(总账账户),或(一级账户),简称(总账),它是根据总分类科目设置的。
在总分类账户中,只使用货币计量单位,它可以提供概括的核算资料和指标,是对其所属的明细分类账户资料的综合,总账以下都统称为明细账户。
(2)明细分类账户又称(明细账户),简称(明细账),是根据明细分类科目设置的。
对于明细账的核算,除了用货币计量以外,必要时还需要用实物计量、或者用劳动量单位来计量。明细账是提供明细核算资料的指标,它是对总账账户的具体化和补充说明
(3)总账和所属明细账核算的内容相同,都是核算和反映同一事物,只不过反映内容的详细程度有所不同。两者相互补充,相互制约,相互核对。总账统驭和控制明细账,明细账户从属于总账,是总账的从属账户。
三、账户的基本结构
1、账户的结构
账户分为左方、右方两个方向,一方登记增加,另一方登记减少。在借贷记账法下,其左方一律称为“借方”,其右方一律称为“贷方”。
账户的基本结构应同时具备以下内容:
(1)账户的名称,即会计科目;
(2)记录经济业务的日期;
(3)所依据的记账凭证的号数;
(4)经济业务摘要,即和概括说明经济业务的内容;
(5)增加方和减少方的金额;
(6)余额(包括期初余额和期末余额)。
在会计实务中,账户内容体现 在账页中。为了说明上的方便,上述账户的基本结构通常简化为T字账(丁字账),丁字型账户的基本结构如下:
借方(左方)账户名称(会计科目)贷方(右方)
2、账户的四个金额要素
账户记录的金额可以提供期初余额、本期增加额、本期减少额和期末余额四个会计核算指标。
本期增加额、本期减少额均为本期间的发生额合计数。本期发生额是一个动态指标,它说明的是某一时期会计要素的增减变动情况;余额是一个静态指标,它说明的是资产或权益在某一时日增减变动的结果。本期的期末余额就是下期的期初余额。
本期期初余额+本期增加发生额-本期减少发生额=本期期末余额
本期期初余额+本期增加发生额=本期期末余额+本期减少发生额
本期减少额=本期期初余额+本期增加额-本期期末余额
本期增加发生额和本期减少发生额是记在账户左方还是右方、账户的余额反映在左方还是右方取决于:账户的性质和结构。
【例题2·单选题】假如某账户本期期初余额为5600元,本期期末余额为5700元,本期减少发生额为800元,则该账户本期增加发生额为( )元。
A.900 B.10500 C.700 D.12100
[答案]A
四、账户与会计科目的联系和区别
1、联系
会计科目和账户都是体现对会计要素具体内容的分类,两者口径一致,性质相同。
会计科目是账户的名称,也是设置账户的依据;账户是会计科目的具体运用。没有会计科目,账户便失去了设置的依据;没有账户,会计科目就无法发挥作用。
2、区别
会计科目仅仅是账户的名称,不存在结构;而账户则具有一定的格式和结构。会计科目仅说明反映的经济内容是什么,而账户不仅说明反映的经济内容是什么,而且系统记录其增减变化及结余情况。
在实际工作中,账户和会计科目这两个概念已不加严格区别,往往是互相通用。
【例题3·判断题】会计科目与账户都是对会计对象具体内容的科学分类,两者口径一致,性质相同,具有相同的格式和结构。()
[答案]错
[解析]会计科目不存在与结构。