会计凭证
会计凭证分类:填制程序和用途不同:原始凭证和记账凭证
原始凭证:经济业务发生或完成时填制或取得的
现金收据、发货票、支票存根、银行进账单、差旅费报销、产品入库单、领料单借款单
原始凭证:
取得来源不同:自制原始凭证 外来原始凭证(购货发票 外来收据)
填制手续和内容不同:
一次凭证:收料单 领料单 发货单 增值税专用单差旅费
累计凭证:一定时期内多次记录发生的同类经济业务的原始凭证
累计凭证优点:较少原始凭证数量 简化会计核算工作
限额领料单 费用登记表
汇总凭证:反映一定时期内经纪业务相同的若干张原始凭证
工资汇总表、发料凭证汇总表、差旅费报销单
格式不同:
通用凭证:有关部门统一印制,有统一格式(银行结账凭证)
专用凭证:单位自行印制 仅在单位内部使用
原始凭证内容:原始凭证名称、填制日期、接收凭证的单位名称、
经济业务内容、填制单位签章、有关人员签章、凭证附件
填制要求:记录真实、内容完整、手续完备、书写清楚规范、编号连续、不得涂
改 刮擦 挖补、填制及时
原始凭证审核:真实性、合法性、合理性(符合企业的经济活动、计划和预算)完整性(是否漏项,字迹清晰,签章齐全)正确性(业务、时间、数据的真实)及时性
根据情况处理:
1.真实、合法、合理,但不完整、有误:予以退回,由负责人补充完整、更
正错误或者重开后再处理
2.不真实、不合法的:不接受,予以退回,并向单位负责人报告
记账凭证:根据无误的原始凭证按内容加以归类,是会计账簿的直接依据
记账凭证:依据:原始凭证或汇总原始凭证
记载反映内容不同:收款凭证、付款凭证、转账凭证
填列方式不同:复式记账凭证:每一笔业务所涉及的全部会计科目填在一张
单式记账凭证:每一笔业务所涉及的一个会计科目填在一张
基本内容:凭证名称、凭证日期、凭证编号、内容摘要、会计科目及方向、金额
记账标记、所附原始凭证张数、制证 审核 记账 会计人员等有关人
员的签章,收款和付款凭证还要有出纳的签名或盖章
编制要求:1内容需完整,2凭证应该连续编号,3书写规范,4可以根据(每张原始凭证、若干张同类原始凭证汇总、原始凭证汇总表)编制,5不可以根据不同类、不同内容的原始凭证汇总填制在同一张记账凭证上,6除结账错误和更正错误的紧张凭证上可以不附原始凭证外,其余必须附原始凭证
7凭证,当年发现错误的,用红笔写一张相同的原始凭证,在摘要处注销****
再用蓝笔写一张正确的原始凭证,在摘要处订正****
若科目无误,金额有误的,则另编一张调整的记账凭证,调增:蓝笔调减:红笔8凭证,发现以前年错误的,用蓝笔写一张更正的记账凭证
9如有空行:划线注销
会计凭证传递:从会计凭证的取得或填制时起至归档保管过程中,在单位内部人
员手中的传递(包括:传递程序和传递时间)
会计凭证保管:凭证记账后的整理、装订、归档和存查工作
保管要求:1装订成册2封面注明单位名称、凭证种类、张数、等时间,会计人员和保管人员在封面签章3应加贴封条,防止抽换凭证4凭证较多可以单独装订5严格遵守会计凭证的保管期限要求,期满不得任意销毁6在年度终了时可暂时由单位会计机构保管一年
【注】1现金存银行:记现金付款凭证,银行取现或划款业务:银行付款凭证
2收款、付款、转账凭证属于复式记账凭证
3出纳人员应该办理收款和付款后在原始凭证上加盖收讫或付讫的戳记
4各种原始凭证,除经办有关部门外,后都要由会计部门进行审核
5原始凭证:写到元或角止的要写整或正,分后不写
6票据和结算凭证:写到元止的要写整或正,角或分后不写
7通用凭证不适用大型规模的企业,复式记账凭证能反映账户的对应关系
8无角无分:填00 / —— 有角无分:只填0
9差旅费的填制方法:一次凭证,但是差旅费报销单:汇总原始凭证
在记账凭证上签名或盖章:审核、会计主管、记账、制单人员