来源: 2014-08-22 13:35:24
会计账簿
会计账簿的分类:
用途分类 |
序时账簿(日记账) |
分类账簿 |
备查账簿 |
主要有 |
现金日记账 银行存款日记账 |
总分类账 明细分类账 |
补记不够详细的业务 租入固定资产登记簿 |
特点 |
顺序逐日逐笔记 |
会计报表主要依据 |
不记金额,不要记账凭证和原始凭证为依据, |
帐页格式分类 |
主要有 |
特点 |
两栏式 |
普通日记账 转账日记账 |
|
三栏式 |
日记账,(除现金日记账 银行存款日记账)总分类账 资本,债权,债务 |
可设对方科目栏 也可不设 |
多栏式 |
多栏式日记账明细账 ,收入 费用 成本 利润 利润分配明细账 |
可同时设很多数量的专栏 |
数量金额式 |
原材料 库存商品存货明细账 |
反应财产物资的数量和价值量,每栏分三个小栏分别:数量 单价 金额 |
外形分类 |
主要有 |
特点 |
订本帐 |
总分类账 现金银行日记账 |
启用前钉在一起,并为连续编号,避免帐页散失,防止抽张,但不能为账户预留帐页 |
活页帐 |
各种明细账 |
年度终了之后装订,编号,可根据实际需要抽或插帐页,但不好管理 |
卡片账 |
固定资产明细账 |
装在卡片箱内 |
会计账户:有格式和结构,反应要素的增减变化情况和其结果
账户和科目的联系:性质相同,科目是账户的名称,对会计对象的具体分类
账户和科目的区别:科目不存在结构,科目反映内容,账户还要反应要素的增减
变化情况和其结果
账簿:封面:账簿名称、总分类账、各分类明细账、现金银行日记账
扉页:科目、账簿启用和经管人员一览表
帐页:记经济业务
账簿启用:账簿的名称、编号、册数、页数、启用日期、记账人员和会计主管人
员姓名、有关人员签章和单位公章
登记规则:(除作业中的操作外)
1按页次记账,不得隔夜跳页,空白页或者空白行用红笔画对角线注
销 或 批注此页空白,此行空白 并 有记账人员签名或签章
2对不需要月结和年结的账户只将每页末余额结到次页,需要的则从月初或年初开始结至此页末
3可以用红笔记账的情况
1)按红字冲账的记账凭证,冲销错误记录,
2)在不设借贷的多栏式帐页中,登记减少数
必须要用订本帐:现金银行日记账其三栏式设收入、支出、结余三栏
总分类账常用三栏式:可采用逐笔登记或采用汇总登记方式
三栏式的明细账:应收应付账款、债权债务、资本
多栏式的明细账:收入、成本、费用、利润和利润分配
明细账可依据:原始凭证、记账凭证、汇总原始凭证进行逐笔登记或定期汇总
登记(固定资产、库存商品、原材料、产品收发、债权债务、收
入和费用)
总分类账和明细分类账的平行登记:
同依据等级 同时登记 同方向登记 同金额登记
对账:
账证核对 |
账簿 与 原始凭证、记账凭证 日记账 与 收付款凭证 总账 与 记账凭证 明细账 与 记账凭证和原始凭证 |
账账核对 |
总分类账 与 有关账户余额 总分类账 与 所属分类账 总分类账 与 时序账(日记账) 明细账 与 明细账 |
账实核对 |
现金日记账 与 库存现金 银行日记账 与 银行对账单 财产物资明细账 与 财产物资实有数 债权债务明细账 与 对方单位账面记录 |
错账的更正:
划线更正法:在账簿中错的文字和数字的全部划一红线,在上方空白用蓝笔写对
的字并由记账及相关人员在更证处盖章
补充登记法:在凭证中金额小于实际金额时,用蓝笔填一张相同的记账凭证并在
摘要栏注明:更正**凭证
红字登记法:1在当年发现的凭证中,科目无误,金额大于应记金额的,用红字
填一张相同业务的凭证,在摘要内注明:冲销**凭证多记金额
2在当年发现的凭证中,科目错误引起的,用红字填一张相同业务
的凭证,在摘要内注明:冲销**凭证,然后用蓝笔填一张正确的记
账凭证并在摘要栏注明:更正**凭证
结账程序:1本期的经济业务全部登记
2根据权责发生制,确定应计的收入和费用
3将损益转入本年利润
4算出资产、负债和所有者权益发生额和余额并结入下期
结账方法:至少包括月结和年结两种
1对不需要按月结的,随时结余,月末结账时,在后后一笔业务下一栏
通栏划单红线,不需要再结一次余额
2对需要按月结的收入费用和现金银行日记账,月结时,在摘要栏注明:本
月合计,并在下一栏划通栏的单红线
3对需要按年结的,在月结时,在本月合计下一栏结出自年初到本月末的累
计发生额,在摘要栏注明:本年累计;再在下栏划通栏单红线,在12月
结时,是全年的累计发生额,并在下一栏划通栏的双红线
4总账账户平时只需月结,年结时,在摘要栏注明:本年合计,并在下一栏
划通栏的双红线
会计账户的更换:总账、日记账和多数明细账每年更换一次
有些财产物资明细账和债权债务明细账 不必每年更换
所有备查账可连续使用
旧账簿的年终余额直接计入下一年的启用的新账簿中去
会计账簿的保管:旧账簿送交总账集中统一管理,账簿暂由本单位会计部门保管
一年,期满后,由财务会计部门编造清册移交本单位大档案部
门保管
会计账簿不得随意丢失和随意销毁,经审批才能销毁,借出需办理手续。
【注】1设置和登记账簿是会计核算的中心环节
2等账簿的依据是会计凭证 账簿又是会计报表的依据
3总分类账:三栏式、订本式 明细账:活页帐、三栏式
4结账:结发生额和余额 调整账项
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