第六章 账务处理程序
考情分析
本章是历年考试中一般重要的章节,考试可能会涉及各种题型,近三年考试平均分为3分,但是考试的难度很低,望考生不要放弃本章。本章的学习难度不大,要求考生理解和牢记一些基本的知识点。
(背)建立账务处理程序,就是建立凭证、账簿和报表组织体系,并按一定的步骤或程序将三者有机结合起来,以实现终产生并提供有用会计信息的目的。
(背)较常用的账务处理程序有记账凭证账务处理程序、科目汇总表账务处理程序,汇总记账凭证账务处理程序。这三种账务处理程序有许多共同之处,但也存在不同。
(背)它们的不同之处在于登记总分类账的依据和方法不同,总分类账的格式也不尽相同。
第一节 记账凭证账务处理程序
一、记账凭证账务处理程序的一般步骤
(2)根据原始凭证或汇总原始凭证,编制收款凭证、付款凭证、转账凭证(也可采用通用记账凭证);
(教材P128页)
(一)特点
(背)记账凭证账务处理程序它是基本的账务处理程序,其他账务处理程序都是在这种账务处理程序的基础上发展、演变形成的。
(二)优缺点
(背)记账凭证账务处理程序的优点是简单明了,易于理解,总分类账可比较详细地反映经济业务的内容;缺点是登记总分类账的工作量比较大。
(三)适用范围
(背)记账凭证账务处理程序一般只适用于规模小、业务量少、凭证不多的单位。
【例题•单选题】(2010)直接根据记账凭证逐笔登记总分类账的账务处理程序是( )账务处理程序。
A.记账凭证
B.科目汇总表
C.多栏式日记账
D.汇总记账凭证
『正确答案』A
【例题•多选题】(2006)下列有关记账凭证会计处理程序叙述正确的有( )。
A.直接根据各种记账凭证逐笔登记总分类账
B.体现会计核算的基本原理和基本程序,是基本的账务处理程序
C.记账凭证只能采用收、付、转三种凭证,不能采用通用的格式
D.优点是比较简单明了,易于理解,在总分类账中能具体反映经济业务的内容,便于查账
『正确答案』ABD
『答案解析』根据原始凭证或汇总原始凭证,编制收款凭证、付款凭证、转账凭证(也可采用通用记账凭证)。
第二节 科目汇总表账务处理程序
一、科目汇总表的编制方法
科目汇总表的编制方法是,根据一定时期内的全部记账凭证,按照相同的会计科目归类,定期汇总出每一个会计科目的借方本期发生额和贷方本期发生额,并填写在科目汇总表的相关栏内。
二、科目汇总表账务处理程序的一般步骤
(5)根据各种记账凭证编制科目汇总表。
三、科目汇总表账务处理程序的特点、优缺点及适用范围
(一)特点
主要特点是:先根据记账凭证,按各个会计科目定期归类、汇总编制科目汇总表(如按5日、10日或15日汇总一次)。
(二)优缺点
(背)科目汇总表账务处理程序的优点:科目汇总表的编制和使用比较简便,大大减轻了登记总分类账的工作量,并可做到试算平衡,简明易懂,方便学习。
(背)其缺点是:科目汇总表不能反映账户对应关系,不便于根据账簿记录检查,不便于分析经济业务的来龙去脉,不便于查对账目。
(三)适用范围
(背)科目汇总表账务处理程序一般适用于所有类型的单位,尤其适用于经济业务较多的单位。
【例题•单选题】(2010)与记账凭证账务处理程序相比,科目汇总表账务处理程序主要增设的步骤是( )。
A.根据原始凭证、汇总原始凭证和记账凭证,登记各种明细分类账
B.根据原始凭证编制汇总原始凭证
C.根据各种记账凭证编制科目汇总表
D.根据原始凭证编制原始凭证汇总表
『正确答案』C
【例题•多选题】(2007)下列关于会计处理程序,说法正确的是( )。
A.记账凭证会计处理程序的缺点是登记总分类账的工作量比较大
B.采用科目汇总表会计处理程序,由于其在科目汇总表中不反映科目对应关系,因而不便于分析经济业务的来龙去脉,不便于查账
C.采用汇总记账凭证会计处理程序可以大大减少登记总分类账的工作量
D.汇总记账凭证会计处理程序一般只适用于规模较大、经济业务量较多、专用记账凭证也比较多的会计主体
『正确答案』ABCD
第三节 汇总记账凭证账务处理程序
一、 汇总记账凭证的编制方法
汇总记账凭证分为汇总收款凭证、汇总付款凭证、汇总转账凭证三种。
(背)汇总转账凭证对一定时期内的转账凭证进行汇总,据以登记总分类账,减少了总分类账的登记工作量,但同时又增加了汇总转账凭证编制的工作量,而且汇总转账凭证的编制非常复杂,数量也很多。因此,在某些贷方科目对应的转账凭证数量较少时,就可以不再编制汇总转账凭证,而是直接根据转账凭证登记总分类账。
二、汇总记账凭证账务处理程序的一般步骤
(5)根据各种记账凭证分别编制汇总收款凭证、汇总付款凭证和汇总转账凭证。
(教材P133页)
三、汇总记账凭证账务处理程序的特点、优缺点适用范围
(一)特点
汇总记账凭证账务处理程序的特点是:定期根据记账凭证分类编制汇总收款凭证、汇总付款凭证、汇总转账凭证,再根据汇总账凭证登记总分类账。
(二)优缺点
(背)汇总记账凭证账务处理程序的优点是:在汇总记账凭证上能够清晰地反映账户之间的对应关系,并可以大大减少登记总汇分类账的工作量。缺点:定期编制汇总记账凭证的工作量比较大,比较烦琐;按每一贷方科目编制汇总转账凭证,不利于会计核算的日常分工;对汇总过程中可能存在的错误难以发现。
(三)适用范围:一般只适用于规模较大、经济业务量较多、专用记账凭证比较多的会计主体。
【例题•多选题】(2009)记账凭证账务处理程序与汇总记账凭证账务处理程序的相同之处在于( )。
A.根据原始凭证或汇总原始凭证编制记账凭证
B.根据收、付款凭证逐笔登记现金日记账和银行存款日记账
C.根据各种记账凭证和有关原始凭证或原始凭证汇总表登记明细账
D.根据记账凭证逐笔登记总分类账
『正确答案』ABC
『答案解析』D选项为记账凭证账务处理程序内容。
【例题•判断题】(2010)汇总记账凭证一般适用于规模较大、经济业务较多,专用记账凭证也比较多的会计主体。( )
『正确答案』√