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2013年会计从业资格考试辅导:月末结转

来源: 2014-08-22 11:37:42

月末结转
    企业应在月末时进行结转,在结转之前应首先进行月末相关的账务处理,比如:分配工资及提取福利费;各项长短期待摊费用的摊销;计提票据利息;固定资产计提累计折旧;无形资产的摊销;计提借款利息等。前三项在前面已经讲过,这里我们先介绍一下其他三项内容,然后再讲解结转的内容。
一、固定资产计提累计折旧
企业的固定资产由于磨损和损耗,应将其价值逐渐转入成本费用,会计上采用了计提累计折旧的方法。"累计折旧"科目属于"固定资产"科目的备抵科目,该科目贷方登记计提的固定资产折旧额,借方登记因固定资产减少而转销的该项固定资产所提的折旧额,期末余额在贷方,表示企业现在固定资产的累计折旧数额。
企业应当按月计提折旧,并根据固定资产的用途分别计入相关的成本或费用当中,同时编制"固定资产折旧计算表"。计提时,借记"制造费用""管理费用""销售费用"等科目,贷记"累计折旧"科目。
1.计提折旧的原则
当月增加的固定资产,当月不提折旧,从下月起计提折旧;当月减少的固定资产,当月照提折旧,从下月起不提折旧。
2.计提折旧的范围
税法对计提折旧的范围做了具体规定,下列固定资产不得提取折旧:
  ⑴土地;
  ⑵房屋、建筑物以外未使用、不需用以及封存的固定资产;
  ⑶以经营租赁方式租入的固定资产;
  ⑷已提足折旧继续使用的固定资产;
  ⑸按照规定提取维检费的固定资产;
  ⑹已在成本中一次性列支而形成的固定资产;
  ⑺破产、关停企业的固定资产;
  ⑻提前报废的固定资产;
  ⑼已出售给职工个人的住房和出租给职工个人且租金收入未计入收入总额而纳入住房周转金的住房;
  ⑽财政部规定的其他不得计提折旧的固定资产。
3.折旧的计算方法
一般情况下,均应采用平均年限法计算累计折旧额。平均年限法又称直线法,该方法的计算公式为:月折旧额=固定资产原价×(1-预计净残值率)÷预计使用年限÷12
其中,预计净残值率税法统一规定为5%;预计使用年限税法规定不得短于以下年限:
⑴房屋、建筑物为20年;
⑵火车、轮船、机器、机械和其他生产设备为10年;
⑶电子设备和火车、轮船以外的运输工具,以及与生产经营有关的工具、器具、家具等为5年。
例:某企业7月份购入固定资产一台用于产品生产,购入原价为60000元。企业按税法规定的低年限10年计提折旧,净残值率5%,采用平均年限法。试计算该项固定资产的月折旧额并做出会计分录。
       月折旧额=60000×(1-5%)÷10÷12=475(元)
       会计分录为:借:制造费用              475
                     贷:累计折旧              475
(注意:根据"当月增加的固定资产,当月不提折旧,从下月起计提折旧"的原则,该企业应从8月份开始提取此项固定资产的折旧)
二、无形资产的摊销
无形资产属于企业的长期资产,能在较长的时间里给企业带来效益。但无形资产通常也有一定的有效期限,它所具有的价值的权利或特权总会终结或消失,因此,企业应将入账的无形资产在一定年限内摊销。
会计准则设置了“累计摊销”科目,该科目属于无形资产的备抵科目,贷方登记提取的无形资产摊销额,借方登记因无形资产的转让而转销的摊销额,期末余额在贷方,表示企业现在无形资产的累计摊销额。
企业应按月摊销无形资产。自用的无形资产,其摊销价值应当计入当期管理费用,提取时借记“管理费用”科目,贷记“累计摊销”科目;出租的无形资产相关的摊销价值应当计入其他业务成本,提取时借记“其他业务成本”科目,贷记“累计摊销”科目。
1.摊销原则
无形资产的摊销原则与固定资产折旧有所不同,即:当月增加的无形资产,当月开始摊销;当月减少的无形资产,当月不再摊销。
2.摊销期限
根据税法规定,无形资产的摊销应采用直线法,摊销期限分为以下三种情况:
⑴受让或投资的无形资产,法律和合同分别规定有效期限和受益年限的,按法定有效期限与合同中规定的受益年限孰短原则摊销。
⑵法律没有规定使用年限的,按照合同的受益年限摊销。
⑶法律和合同都没有规定的,或者自行开发的无形资产,摊销期限不得少于10年。
  例:某企业自行开发了一项无形资产,入账价值为28800元。该企业按10摊销此项无形资产,则月摊销额为240元(28800÷10年÷12个月=240),该企业摊销无形资产的账务处理为:
            借:管理费用                   240
              贷:累计摊销                   240
三、计提借款利息
    企业取得短期借款与长期借款的同时,也要承担相应的利息。企业应从取得借款的当月起按月计提利息,会计上“应付利息”科目核算。该科目属于负债类科目,贷方登记企业计提的利息费用,借方登记实际支付利息费用,期末余额在贷方,表示已提取但尚未支付的利息费用。
企业按月计提借款利息时,借记“财务费用”等科目,贷记“应付利息”科目;实际支付时,借记“应付利息”科目,贷记“银行存款”等科目。
例:某企业从工商银行借入三个月短期借款30000元,利息率3%,一次还本付息。
借入款项时:借:银行存款            30000
                  贷:短期借款            30000
各月末计提利息时:借:财务费用      900
                        贷:应付利息      900
借款到期时:借:短期借款            30000
应付利息            2700
                    贷:银行存款            32700
三、结转
在进行完上述有关月末的账务处理后,应先按结转前的账务处理程序进行平账,待审核无误后开始结转。
1.结转领用的材料
企业结转领用材料时,一般采用全月一次加权平均法。全月一次加权平均法是指以本月全部的购进成本加上月初结存成本,再除以本月全部购进数量与月初结存数量之和,计算出加权平均单位成本,从而确定本月发出材料以及月末库存材料的实际成本。
材料的单位成本=(月初结存材料的总成本+本月购进材料的总成本)÷(月初结存材料数量+本月购进材料数量之和)
本月发出材料的成本=本月发出材料数量×材料的单位成本
月末库存材料的成本=月初结存成本+本月购进成本-本月发出成本
月未库存材料数量=月初结存数量+本月购进数量-本月发出数量
    企业根据各生产单位及有关部门领用材料的情况编制“发料凭证汇总表”,按计算的发出材料的实际成本,借记“生产成本”“制造费用”等科目,贷记“原材料”科目。
2.结转制造费用
    企业结转制造费用时,一般采用生产工时比例法。生产工时比例法是指按照各种产品生产工人工时的比例分配制造费用的一种方法。计算公式如下:
 制造费用分配率=制造费用总额÷生产工时总额
 某种产品应分配的制造费用=该种产品生产工时×制造费用分配率
  企业应按生产工时比例法编制“制造费用分配表”,并根据该表进行账务处理,借记“生产成本”科目,贷记“制造费用”科目。
3.结转生产成本
    企业应根据产品的完工程度将生产成本转入库存商品,结转时,借记“库存商品”科目,贷记“生产成本”科目。
    “库存商品”属于资产类科目,该科目借方登记企业完工并入库的产品成本,贷方登记企业销售的完工产品成本,期末余额在借方,表示企业已完工入库但尚未出售的产品成本。商业企业由于没有生产环节,所以商业企业购货时应直接该科目核算,而不需使用“原材料”科目。
4.结转销售成本
企业结转销售成本时,也可采用全月一次加权平均法。企业应先计算出全部在库完工产品的单位成本,然后再根据本月销售数量计算出企业本月的销售成本。计算公式如下:
  库存商品的单位成本=(月初库存商品的总成本+本月完工入库库存商品的总成本)÷(月初库存商品数量+本月完工入库库存商品数量之和)
 本月销售成本=本月销售数量×库存商品的单位成本
月末库存商品的成本=月初结存成本+本月入库成本-本月销售成本
月未库存商品的数量=月初结存数量+本月入库数量-本月销售数量
企业应根据各期的销售情况结转销售成本,结转时,借记“主营业务成本”科目,贷记“库存商品”科目。
    “主营业务成本”属于损益类科目,该科目借方登记本期从库存商品转入的销售成本,贷方登记因销售退回冲减的主营业务成本以及期末转入本年利润的成本,转入本年利润后该科目应无余额。
5.结转各项损益类科目
企业应在各月月末将各损益类科目的余额转入本年利润。企业应设置“本年利润”科目,该科目属于所有者权益类科目,贷方登记各收益类科目转入的数额,借方登记各成本费用类科目转入的数额。期末如为贷方余额,表示实现的利润;如为借方余额,则表示发生的亏损。
结转各项收益时,借记“主营业务收入”“其他业务收入”“营业外收入”等科目,贷记“本年利润”科目。
结转各类成本费用时,借记“本年利润”科目,贷记“主营业务成本”“其他业务成本”“ 营业税金及附加”“ 管理费用”“ 销售费用”“ 财务费用”“ 营业外支出”“ 所得税费用”等科目。
如果有关收益类科目为借方余额或有关成本费用类科目为贷方余额的,则作相反的结转分录。
年度终了,企业还应将“本年利润”科目的本年累计余额转入“利润分配-未分配利润”科目。年终结转后,“本年利润”科目应无余额。
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