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2013年会计从业资格考试辅导:错账更正方法

来源: 2014-08-22 10:16:58

错账更正方法
会计人员在记账过程中有时会出现记账错误的情况,对于记账凭证尚未登账前的填写错误可以重新填制;对于账薄记录中所发生的错误,应采用正确的方法予以更正。具体方法如下:
1.划线更正法
在结账前发现账薄记录有文字或数字错误,而记账凭证没有错误,可以采用划线更正法。更正时,可在错误的文字或数字上划一条红线,在红线的上方填写正确的文字或数字,并由记账及相关人员在更正处盖章,以明确责任。但应注意:更正时不得只划销错误数字,应将全部数字划销,并保持原有数字清晰可辨,以便审查。
例如,将3600.15元误记为3600.51元,应在3600.51上划一条红线以示注销,然后在其上方空白处填写正确的数字,而不能只将“15”划销更正为“51”。
2.红字更正法
红字更正法适用以下两种情况:
一是记账后发现记账凭证中的应借、应贷会计科目有错误,从而引起记账错误。更正方法是:用红字填写一张与原记账凭证完全相同的记账凭证,以示注销原记账凭证,然后再用蓝字填写一张正确的记账凭证,并据以记账。
例如,生产车间生产产品直接耗用原材料2000元。会计分录编制如下并已记账:
      借:制造费用                       2000
        贷:原材料                         2000
更正时用红字编制一张与原记账凭证完全相同的记账凭证,以示注销原记账凭证:
      借:制造费用                       [2000]
        贷:原材料                         [2000]
然后用蓝字编制一张正确的记账凭证并记账,分录为:
      借:生产成本                       2000
        贷:原材料                         2000
二是记账后发现记账凭证和账薄记录中应借、应贷会计科目无误,只是所记金额大于应记金额。更正方法是:按多记的金额用红字编制一张与原记账凭证应借、应贷科目科目完全相同的记账凭证,以冲销多记的金额,并据以记账。
例如,企业以银行存款支付资产评估费用3000元。会计分录编制如下并已记账:
      借:管理费用                       30000
        贷:银行存款                       30000
更正的会计分录如下并据以记账:
      借:管理费用                       [27000]
        贷:银行存款                       [27000]
3.补充更正法
又称补充登记法。记账后发现记账凭证和账薄记录中应借、应贷会计科目无误,只是所记金额小于应记金额。更正方法是:按少记的金额用蓝字编制一张与原记账凭证应借、应贷科目完全相同的记账凭证,以补充少记的金额,并据以记账。
例如,企业用现金购买办公用品300元,直接被销售部门领用。元。会计分录编制如下并已记账:
      借:销售费用                        30
        贷:库存现金                        30
更正的会计分录如下并据以记账:
      借:销售费用                        270
        贷:原材料                          270
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