错账更正方法
会计人员在记账过程中有时会出现记账错误的情况,对于记账凭证尚未登账前的填写错误可以重新填制;对于账薄记录中所发生的错误,应采用正确的方法予以更正。具体方法如下:
1.划线更正法
在结账前发现账薄记录有文字或数字错误,而记账凭证没有错误,可以采用划线更正法。更正时,可在错误的文字或数字上划一条红线,在红线的上方填写正确的文字或数字,并由记账及相关人员在更正处盖章,以明确责任。但应注意:更正时不得只划销错误数字,应将全部数字划销,并保持原有数字清晰可辨,以便审查。
例如,将3600.15元误记为3600.51元,应在3600.51上划一条红线以示注销,然后在其上方空白处填写正确的数字,而不能只将“15”划销更正为“51”。
2.红字更正法
红字更正法适用以下两种情况:
一是记账后发现记账凭证中的应借、应贷会计科目有错误,从而引起记账错误。更正方法是:用红字填写一张与原记账凭证完全相同的记账凭证,以示注销原记账凭证,然后再用蓝字填写一张正确的记账凭证,并据以记账。
例如,生产车间生产产品直接耗用原材料2000元。会计分录编制如下并已记账:
借:制造费用 2000
贷:原材料 2000
更正时用红字编制一张与原记账凭证完全相同的记账凭证,以示注销原记账凭证:
借:制造费用 [2000]
贷:原材料 [2000]
然后用蓝字编制一张正确的记账凭证并记账,分录为:
借:生产成本 2000
贷:原材料 2000
二是记账后发现记账凭证和账薄记录中应借、应贷会计科目无误,只是所记金额大于应记金额。更正方法是:按多记的金额用红字编制一张与原记账凭证应借、应贷科目科目完全相同的记账凭证,以冲销多记的金额,并据以记账。
例如,企业以银行存款支付资产评估费用3000元。会计分录编制如下并已记账:
借:管理费用 30000
贷:银行存款 30000
更正的会计分录如下并据以记账:
借:管理费用 [27000]
贷:银行存款 [27000]
3.补充更正法
又称补充登记法。记账后发现记账凭证和账薄记录中应借、应贷会计科目无误,只是所记金额小于应记金额。更正方法是:按少记的金额用蓝字编制一张与原记账凭证应借、应贷科目完全相同的记账凭证,以补充少记的金额,并据以记账。
例如,企业用现金购买办公用品300元,直接被销售部门领用。元。会计分录编制如下并已记账:
借:销售费用 30
贷:库存现金 30
更正的会计分录如下并据以记账:
借:销售费用 270
贷:原材料 270