第三节 财产清查结果的处理
对于财产清查的结果进行处理,不应当只仅仅着眼于财务处理,做到账实相符,更重要的是要提出改进财产物资管理的措施,充分实现会计的管理职能。
一、财产清查结果处理的要求
(一)分析账实不符的原因和性质,提出处理建议
(二)积极处理多余积压财产,清理往来款项
(三)总结经验教训,建立健全各项管理制度
(四)及时调整账簿记录,保证账实相符
二、财产清查结果处理的步骤和方法
1.审批之前的处理。
原始凭证:“清查结果报告表”、“盘点报告表”
记账凭证:调账分录;账簿记录与实际盘存数相符。
调账后:上报等待批准及税务备案。
“待处理财产损溢”账户
借方登记财产的盘亏、毁损数额以及盘盈的转销数字
贷方登记财产的盘盈数额以及盘亏的转销数
如果为借方余额,表示尚未处理的财产物资的净损失数
如果为贷方余额,表示尚未处理的各项财产物资的净溢余数
2.审批之后的处理。
【例题·多选题】应记入“待处理财产损溢”账户借方核算的是( )。
A.盘亏的财产物资数额
B.盘盈财产物资的转销数额
C.盘盈的财产物资数额
D.盘亏财产物资的转销数额
『正确答案』AB
【例题·判断题】原材料盘盈核实后应从“待处理财产损溢”转入“营业外收入”。( )
『正确答案』×
『答案解析』存货盘盈批准后冲减“管理费用”科目。
无法查明原因的库存现金溢余,根据企业内部管理权限,经审批后转入“营业外收入”科目。
三、会计核算
(一)库存现金清查结果的处理
【例】甲公司在财产清查过程中盘盈库存现金20 000元,其中12 000元属于应支付给其他公司的违约金,剩余盘盈金额无法查明原因。应作如下会计处理:
(1)审批之前:
借:库存现金 20 000
贷:待处理财产损溢 20 000
(2)审批之后:
借:待处理财产损溢 20 000
贷:其他应付款 12 000
营业外收入 8 000
【例7-3】某企业在财产清查中发现库存现金盘亏8 000元,其中出纳人员应赔偿4 000元,剩余部分无法查明原因。应作如下会计处理:
『正确答案』(1)审批之前:
借:待处理财产损溢 8 000
贷:库存现金 8 000
(2)审批之后:
借:其他应收款 4 000
管理费用 4 000
贷:待处理财产损溢 8 000
(二)存货清查结果的处理
处理结果:
存货盘亏或毁损,残料入库的部分“原材料”科目核算;
管理不善、一般经营损失等原因造成的盘亏或毁损,“管理费用”科目核算;
应由责任人和保险公司赔偿的,“其他应收款”科目核算(如已收到赔偿的款项,直接“银行存款”等科目核算);
非常损失造成的存货盘亏或毁损,记入“营业外支出”科目。
存货盘盈批准处理后冲减“管理费用”科目。
【例7-4】企业的财产清查中发现甲商品溢余50件,每件单价40元;乙商品盘亏300件,每件50元;丙商品盘亏100件,每件100元。在发现盘盈、盘亏时应作如下会计分录:
『正确答案』盘盈甲商品时:
借:库存商品——甲 2 000
贷:待处理财产损溢 2 000
盘亏乙、丙商品时:
借:待处理财产损溢 25 000
贷:库存商品——乙 15 000
——丙 10 000
【例7-5】承【例7-4】,经检查发现,盘盈的甲商品为收发计量差错所致,已批准进行处理,因此审批之后应作如下会计分录:
『正确答案』
借:待处理财产损溢 2 000
贷:管理费用 2 000
【例7-6】承【例7-4】,经检查发现,盘亏的乙商品为管理不善所致,其中收回残料5 000元,仓库保管人员赔偿3 000元(款项已收存银行),已批准进行处理,因此应作如下会计分录:
借:原材料 5 000
银行存款 3 000
管理费用 7 000
贷:待处理财产损溢 15 000
【例7-7】承【例7-4】,经检查发现,盘亏的丙商品是由火灾导致的,保险公司应赔偿4 000元,款项未收到,已批准进行处理,因此应作如下会计分录:
借:其他应收款 4 000
营业外支出 6 000
贷:待处理财产损溢 10 000
(三)固定资产清查结果的处理
盘亏、毁损的固定资产,应先“待处理财产损溢”科目核算。
盘盈的固定资产,作为前期差错更正处理,“以前年度损益调整”科目核算。
【例】东方公司在财产清查中,盘亏设备一台,原值为80 000元,已提折旧50 000元。经查明,过失人赔偿5 000元,已批准进行处理,作如下会计分录:
(1)盘亏固定资产时:
借:待处理财产损溢 30 000
累计折旧 50 000
贷:固定资产 80 000
(2)批准后处理:
借:其他应收款 5 000
营业外支出 25 000
贷:待处理财产损溢 30 000