第二节 汇总记账凭证账务处理程序
一、基本内容
汇总记账凭证账务处理程序是根据原始凭证或汇总原始凭证编制记账凭证,定期根据记账凭证分类编制汇总收款凭证、汇总付款凭证和汇总转账凭证,再根据汇总记账凭证登记总分类账的一种账务处理程序。
其特点是:定期根据记账凭证分类编制汇总收款凭证、汇总付款凭证和汇总转账凭证,再根据汇总记账凭证登记总分类账。在这一程序中,除设置收款凭证、付款凭证和转账凭证外,还应设置汇总收款凭证、汇总付款凭证和汇总转账凭证,账簿的设置与记账凭证账务处理程序基本相同。
【例题·单选题】汇总转账凭证是按( )科目设置。
A.贷方
B.借方和贷方
C.借方
D.借方或贷方
『正确答案』A
『答案解析』汇总转账凭证是按每一贷方科目分别设置的。
其一般程序是:
1.根据原始凭证编制汇总原始凭证;
2.根据原始凭证或汇总原始凭证,编制记账凭证;
3.根据收款凭证、付款凭证逐笔登记现金日记账和银行存款日记账;
4.根据原始凭证、汇总原始凭证和记账凭证,登记各种明细分类账;
5.根据各种记账凭证编制有关汇总记账凭证;
6.根据各种汇总记账凭证登记总分类账;
7.期末,现金日记账、银行存款日记账和明细分类账的余额同有关总分类账的余额核对相符;
8.期末,根据总分类账和明细分类账的记录,编制会计报表。
【例题·多选题】关于汇总记账凭证的编制,下列表述中正确的是( )。
A.汇总收款凭证,应分别按库存现金、银行存款账户的贷方设置,并按其对应的借方账户归类汇总
B.汇总付款凭证,应分别按库存现金、银行存款账户的借方设置,并按其对应的贷方账户归类汇总
C.汇总付款凭证,应分别按库存现金、银行存款账户的贷方设置,并按其对应的借方账户归类汇总
D.汇总收款凭证、应分别按库存现金、银行存款账户的借方设置,并按其对应的贷方账户归类汇总
『正确答案』CD
『答案解析』本题考核汇总记账凭证的编制要求。
二、优缺点及适用范围
优点:减轻了登记总分类账的工作量,便于了解账户之间的对应关系。
缺点:按每一贷方科目编制汇总转账凭证,不利于会计核算的日常分工,当转账凭证较多时,编制汇总转账凭证的工作量较大。
适用范围:规模较大、经济业务较多的单位。