2013年会计从业资格考试《会计基础》之【会计账簿】知识点精讲(二)

第二节　会计账簿的内容、启用与登记规则

一、会计账簿的基本内容

1.封面。

主要标明账簿的名称、记账单位和会计年度，如总分类账、各种明细账、现金日记账、银行存款日记账等。

2.扉页。

主要列明科目索引、账簿启用和经管人员一览表。该表格式参见教材表6－4。

3.账页

基本内容包括：

（1）账户的名称（总分类账户、二级账户或明细账户）；

（2）登记账户的日期栏；

（3）凭证种类和号数栏；

（4）摘要栏（简要说明所记录经济业务的内容）；

（5）金额栏（记录经济业务引起账户发生额或余额增减变动的数额）；

（6）总页次和分户页次。

二、会计账簿的启用

启用会计账簿时，应当在账簿封面上写明单位名称和账簿名称，并在账簿扉页上附启用表。

启用订本式账簿应当从第一页到后一页顺序编定页数，不得跳页、缺号。

使用活页式账页应当按账户顺序编号，并须定期装订成册；装订后再按实际使用的账页顺序编定页码，另加目录，记明每个账户的名称和页次。　

三、会计账簿的记账规则

1.登记会计账簿时，应当将会计凭证日期、编号、业务内容摘要、金额和其他有关资料逐项记入账内，做到数字准确、摘要清楚、登记及时、字迹工整。

2.账簿登记完毕后，要在记账凭证上签名或者盖章，并在记账凭证的“过账”栏内注明账簿页数或画对勾，注明已经登账的符号，表示已经记账完毕，避免重记、漏记。

3.账簿中书写的文字和数字上面要留有适当的空格，不要写满格，一般应占格距的1/2。

4.为了保持账簿记录的持久性，防止涂改，登记账簿必须使用蓝黑墨水或碳素墨水或用钢笔书写，不得使用圆珠笔（银行的复写账簿除外）或者铅笔书写。

5.在下列情况下，可以用红色墨水记账：

（1）按照红字冲账的记账凭证，冲销错误记录；

（2）在不设借贷等栏的多栏式账页中，登记减少数；

（3）在三栏式账户的余额栏前，如未印明余额方向的，在余额栏内登记负数余额；

（4）根据国家统一的会计制度的规定可以用红字登记的其他会计记录。

6.在登记各种账簿时，应按页次顺序连续登记，不得隔页、跳行。如无意发生隔页、跳行现象，应在空页、空行处用红色墨水划对角线注销，或者注明“此页空白”或“此行空白”字样，并由记账人员签名或者签章。

7.凡需要结出余额的账户，结出余额后，应当在“借或贷”栏目内注明“借”或“贷”字样，以示余额的方向；对于没有余额的账户，应在“借或贷”栏内写“平”字，并在“余额”栏用“θ”表示。现金日记账和银行存款日记账必须逐日结出余额。

8.每一账页登记完毕结转下页时，应当结出本页合计数及余额，写在本页后一行和下页第一行有关栏内，并在摘要栏内注明“过次页”和“承前页”字样；也可以将本页合计数及金额只写在下页第一行有关栏内，并在摘要栏内注明“承前页”字样，以保持账簿记录的连续性，便于对账和结账。

对需要结计本月发生额的账户，结计“过次页”的本页合计数应当为自本月初起至本页末止的发生额合计数；对需要结计本年累计发生额的账户，结计“过次页”的本页合计数应当为自年初起至本页末止的累计数；对既不需要结计本月发生额也不需要结计本年累计发生额的账户，可以只将每页末的金额结转次页。

【例题·多选题】在账务处理中可用红色墨水的情况有（　）。

A.过次页账

B.总账

C.更正会计科目和金额同时错误的记账凭证

D.更正会计科目正确，多记金额的记账凭证

　　『正确答案』CD

【例题·多选题】下列情况，可以用红字记账的有（　）。

A.在不设借贷等栏的多栏式账页中，登记减少数

B.在三栏式账户的余额栏前，如果未标明余额方向的，在余额栏内登记增加数

C.按照红字冲账的记账凭证，冲销错误记录

D.冲销账簿中多记录的金额

　　『正确答案』ACD

『答案解析』选项B登记减少数时，才可以使用红色墨水记账。

【例题·多选题】下列情况，可以使用红色墨水记账的是（　）。

A.在不设借贷等栏的多栏式账页中，登记增加数

B.在不设借贷等栏的多栏式账页中，登记减少数

C.在三栏式账户的余额栏前，如未印明余额方向的，在余额内登记正数余额

　　『正确答案』BD

『答案解析』红字表示冲减，登记负数。

【例6－6】下列关于银行存款日记账过次页表述中正确的有（　）。

A.应将本页合计数结转下页

B.将月初至本页止的发生额合计结转下页

C.应将年初至本页止的发生额合计结转下页

D.直接将余额结转下页

　　　『正确答案』B

『答案解析』库存现金日记账和银行存款日记账“过次页”合计数应当为本月初起至本页末止的发生额合计数。

9.实行会计电算化的单位，总账和明细账应当定期打印。发生收款和付款业务的，在输入收款凭证和付款凭证的当天必须打印出库存现金日记账和银行存款日记账，并与库存现金核对无误。