2013会计从业资格《会计电算化》精讲笔记(15)

第五章　计算机基本操作

　　本章提示：

　　新的会计从业资格考试大纲对本章不做要求，但很多省市还是将这部分内容作为考试要求，另外，为了帮助使用者对计算机基本操作有更多的了解，本书特增加计算机基本操作的内容介绍，以供参考。

第一节　Windows操作系统基本操作

　　本节要点

　　WindowsXP系统概述

　　WindowsXP启动、退出与桌面环境

　　Windows的基本操作

　　Windows的资源管理

　　文件和文件夹操作

　　主要内容

　　一、WindowsXP系统概述

　　WindowsXP是微软公司的一款视窗操作系统，是深受广大用户欢迎的计算机操作系统的一种。于2001年8月24日正是发布。

　　作为基于图形用户界面(GUI)的多任务操作系统，其操作十分便捷，用鼠标对图标、菜单、按扭等对象进行操作即可完成，是目前会计软件普遍采用的操作平台。

　　特色：

　　1.崭新的智能化用户界面;

　　2.更强的多媒体功能;

　　3.快速的用户切换功能;

　　4.强化网络应用与信息沟通;

　　5.更强大的程序兼容性;

　　6.安全稳定的系统性能;

　　二、Windows启动、退出与桌面环境

　　(一)Windows的启动：

　　当计算机安装Windows以后，只要接通计算机电源，Windows就会自动启动。在刚开始启动时系统将进行硬件检测，然后系统启动，如果计算机是联网或多用户使用的话，在启动时还要求用户输入用户名和密码，正确输入后，系统将完成指定用户的系统配置。Windows系统成功启动后，呈现在用户面前的整个屏幕称为Windows桌面。

　　安装→启动→自动引导并装WindowsXP于内存→桌面

　　(二)Windows的桌面环境：

　　桌面是Windows成功启动后的整个屏幕区域，这是Windows的工作环境。它就像我们的办公桌面那样，摆放着使用电脑时所需要的工具和应用程序的图标。

　　计算机上Windows的设置不同，用户看到的桌面也不相同。

　　桌面左边是一些图标，即小图片。每个图标分别代表一个对象，如应用程序或文件夹。

　　1.“开始”按钮和“开始”菜单

　　“开始”按钮位于任务栏的左边

　　“开始”菜单的内容主要包括程序、文档、设置、搜索、帮助、运行、关机

　　2.任务栏

　　任务栏通常位于桌面底部。正在运行的每个应用程序或打开的每个窗口，在任务栏上都会有一个相应的按纽。

　　在桌面上对应一个按钮单击任务栏上的按钮可以切换不同的任务。

　　3.常见桌面图标：

　　(1)我的电脑

　　利用“我的电脑”图标可以管理用户的计算机资源，查看磁盘、文件等内容的相关信息，对磁盘和文件进行操作管理等。双击“我的电脑”窗口。Windows不允许用户删除掉桌面上“我的电脑”图标。

　　(2)网上邻居

　　如果计算机连接到网络上，桌面就会有一个“网上邻居”的图标，它，可以查看当前登录的网上的所有计算机，并共享它们所提供的资源。

　　(3)回收站

　　“回收站”是一个电子垃圾箱，被用户删除的文件等对象会暂时存放其中，还未真正从硬盘上删除。如果发现某些被删除的文件还有用，可以双击“回收站”图标，打开“回收站”窗口，将它们“还原”恢复回去;当觉得这些文件确实没有用时，则选择“清空回收站”，彻底删除这些文件。

　　(4)我的文档

　　“我的文档”是用户所创建文件的默认存储位置。例如，如果创建了Microsoft Word文档，在发出保存命令之后，若不指定其他位置，则Word默认将该文件保存在“我的文档”中。Windows将分别建立各自的“My Documents”文件夹，且相互之间不能互访。

　　(三)Windows的退出：

　　1.Windows的退出：

　　退出Windows之前，要关闭所有正在运行的应用程序。

　　关闭计算机的操作步骤如下：

　　(1)单击“开始”按钮，打开“开始”菜单。

　　(2)单击“开始”菜单中的“关闭计算机”命令。

　　(3)单击“关闭”按钮。

　　关于退出的说明：

　　(1)关机时，使用“关机”命令正确退出Windows，不能强行关掉电源。

　　(2)非法退出Windows可能会导致数据的丢失并且在下次启动时，Windows将作磁盘检测。

　　2.Windows的注销与切换用户

　　模拟练习

　　【例5-1】

　　判断：

　　Windows是微软公司推出的单任务操作系统。(　)

　　【答案】错

　　【例5-2】

　　单选：

　　Windows启动时自动执行扫描程序，可能是由于(　)。

　　A.硬盘坏了

　　B.非法用户正在开机

　　C.上一次使用计算机时，Word文档没有存盘。

　　D.上一次使用计算机时，非正常关机。

　　【答案】D

　　【例5-3】

　　判断：

　　“我的文档”是创建文档的默认存储地点。(　)

　　【答案】对

　　【例5-4】

　　单选：

　　Windows把(　)上删除的文件自动放入回收站。

　　A.软盘

　　B.硬盘

　　C.光盘

　　D.内存

　　【答案】B

　　【例5-5】

　　判断：

　　在桌面上可以删除“我的电脑”图标。(　)

　　【答案】错

 

　三、Windows的基本操作

　　(一)鼠标操作

　　鼠标是计算机在Windows环境下常使用的输入设备。鼠标的光标常常显示为箭头 ，随着功能的不同改变形状。

　　常用鼠标击键操作如下：(操作方法和作用)

　　(1)单击：将鼠标指针定位到选择的对象上，单击鼠标左键，如果被选择的对象是图标或窗口，它就会被突出显示。

　　(2)双击：将鼠标指针定位到要选择的对象上，然后快速连按两次鼠标左键，可以用来启动一个程序或打开一个窗口。

　　(3)拖放：将鼠标指针移到一个对象上，按住鼠标左键不放，并将其拖动到另一个目标位置，然后再释放鼠标左键。

　　(4)单击右键：将鼠标指针定位于某一位置，单击鼠标右键，可以弹出一个快捷菜单。

　　(5)指向：把鼠标指针移到某个对象时，通常会激活该对象或显示该对象的有关提示信息。

　　(二)窗口操作

　　Windows中的大部分操作都是在窗口中进行的。

　　在Windows上桌面上可以同时打开几个不同的窗口，但每一时刻只能有一个活动窗口，即用户正在处理的窗口。

　　1.窗口的组成：

　　以“我的电脑”窗口为例。

　　标题栏：标题栏中显示窗口的名称，窗口的名称又称为窗口的标题。

　　控制按钮：控制按钮和改变窗口尺寸按钮，主要有：控制按钮、小化按钮、大化(还原)按钮和关闭按钮。

　　菜单栏：用于显示应用程序的主菜单，菜单命令可以对窗口中的对象进行各种操作。

　　工具栏：以按钮的方式显示常用操作命令。

　　工作区：是指位于菜单栏下面的区域，用于显示和得理各个工作对象的信息。

　　状态栏：状态栏位于窗口底部，用于显示当前窗口的一些操作状态或提示信息。

　　滚动条：滚动条分为水平滚动条和垂直滚动条。

　　2.窗口的操作

　　(1)缩放：在窗口非大化状态时，将鼠标指针移至窗口的边框或对角，当指针变为双向箭头时，拖动鼠标即可改变窗口的大小。

　　(2)移动：移动窗口的方法是，将鼠标指针移到窗口的标题栏，按住鼠标左键并拖动窗口到所需的位置即可。

　　(3)大化、小化：

　　小化：转入后台运行，非关闭

　　大化：与还原按钮不会同时出现

　　(4)排列：除了用移动改变窗口大小的方式排列窗口外，还可以用命令的方式来排列窗口。方法是，在任务栏空白处单击鼠标右键，将打开一个快捷菜单，菜单中提供的所有窗口排列命令。

　　三种排列方式：

　　层叠、纵向平铺、横向平铺

　　(5)关闭：当完成工作或不再使用某些窗口时，可以采用关闭窗口操作来实现。

　　方法：

　　a.单击窗口右上角的“关闭”按钮。

　　b.双击“控制”按钮。

　　c.单击“控制”，在控制菜单中选择“关闭”命令。

　　d.使用ALT+F4组合键。

　　e.文件菜单中的“退出”或“关闭”命令。(应用程序窗口)

　　(三)应用程序的启动

　　应用程序安装好后，就可以启动应用程序来完成用户的工作。

　　Windows提供多种启动应用程序的方法：

　　1.从“开始”菜单启动程序

　　2.从桌面上的快捷方式启动应用程序

　　3.直接打开应用程序的文档

　　4.执行运行命令

　　(四)任务间的切换

　　Windows是一个多任务操作系统，它允许同时启动多个应用程序。

　　每启动一个应用程序，就会在任务栏上出现一个相应的按钮。

　　1.单击任务栏上的按钮

　　2.ALT—TAB

　　3.ALT—ESC

　　模拟练习

　　【例5-6】

　　判断：

　　鼠标的单击或双击操作是针对左键进行的。(　)

　　【答案】对

　　【例5-7】

　　判断：

　　Windows将用户使用的所有命令以“命令按钮”的形式放到工具栏上。(　)

　　【答案】错

　　【例5-8】

　　判断：

　　单击窗口的小化按钮，可将窗口小化，同时也关闭了相应的应用程序。(　)

　　【答案】错

　　【例5-9】

　　单选：

　　Windows窗口中，用鼠标拖动(　)，可以移动整个窗口。

　　A.菜单栏

　　B.标题栏

　　C.滚动条

　　D.工具栏

　　【答案】B

　　【例5-10】

　　多选：

　　Windows窗口中，下列(　)按钮不会同时出现。

　　A.大化

　　B.小化

　　C.还原

　　D.关闭

　　【答案】AC

　　【例5-11】

　　判断：

　　大多数应用程序安装完后，会自动在程序菜单中建立启动应用程序的快捷方式。(　)

　　【答案】对

　　【例5-12】

　　多选：

　　Windows提供的多种启动应用程序的方法有(　)。

　　A.从“开始”菜单启动

　　B.从桌面上的快捷方式启动

　　C.直接打开应用程序的文档

　　D.从“任务栏”启动

　　【答案】ABC

　　【例5-13】

　　判断：

　　应用程序之间进行切换可以单击任务栏上的应用程序按钮。(　)

　　【答案】对

　　四、Windows的资源管理

　　(一)文件和文件夹

　　1.文件名的命名规则：

　　主文件名：1-255字符 必须有

　　扩展名：1-3字符(个别4字符) 可有可无(一般情况下要有，表示文件的类型)

　　举例：电算化-第一章.doc

　　工资单-2009-11.xls

　　注意：

　　不能出现下列字符 \ / : * ? “” < > |

　　保留文件名中的大小写 确认时并不区分

　　2.文件名通配符：

　　?：代表该位置上的任意一个字符

　　* ：代表该位置上的任意多个字符

　　举例：a1.txt a2.txt a31.txt a32.txt b1.exe b2.exe

　　a?.txt a1.txt a2.txt

　　a*.txt a1.txt a2.txt a31.txt a32.txt

　　*.exe b1.exe b2.exe

　　*.* a1.txt a2.txt a31.txt a32.txt b1.exe b2.exe

　　3.文件的类型：

　　(1) 程序文件：com或exe

　　(2) 文本文件：txt

　　(3) 图像文件：bmp、gif jpg wmf

　　(4) 多媒体文件：wav mp3 avi rmvb

　　(5) 字体文件: ttf fon

　　4.文件夹

　　作用：对文件进行管理

　　方式：采用树形结构的文件夹对文件管理

　　命名：同文件名命名规则 一般无扩展名

　　根文件夹：自动存在

　　子文件夹：用户建立

　　举例：

　　Windows文件夹：重要 不能轻易改动

　　My documents文件夹：

　　Program files文件夹：

　　自定义文件夹：

　　(二) “资源管理器”窗口

　　(1)启动方式：

　　(2)显示方式：

　　窗口内容的显示方式可以是“大图标”、“小图标”、“列表”和“详细资料”。

　　(3)资源浏览：

　　在左窗格中，如果某驱动器或文件夹前有折叠标记(+)表示该对象中含有子文件夹。单击该标记，可打开该文件夹，并在左窗口格中显示该子文件夹下的所有子文件夹，同时，其标记变为扩展标记(-)，单击扩展标记可将该文件夹折叠起来。如果某文件夹中不含任何子文件夹，则该文件夹前面没有任何标记，当在左窗格中单击扩展标记和折叠标记对文件夹树的显示方式进行变换时，右窗格的内容不会发生变化。

　　+：含有子文件夹、单击可展开

　　-：单击可折叠

　　无标记：不含子文件夹

　　(4)图表排列：

　　按名称，按类型，按大小，按修改时间

 

五、文件和文件夹操作(重点内容)

　　(一)关于文件和文件夹操作的两个重要内容

　　1.选择文件和文件夹

　　在对文件和文件夹进行操作之前，通常要选定文件夹。

　　选定方法是：(操作演示)

　　(1)单个：单击要选择的对象。

　　(2)连续多个：单击第一个按住shift同时单击后一个。

　　(3)非连续多个：单击第一个按住ctrl依次单击要选择的对象。

　　(4)全部：“编辑”“全部选定”或者 ctrl+a

　　2.执行操作命令

　　(1)菜单法

　　(2)工具栏法

　　(3)快捷方式法(右键菜单)

　　(4)快捷键法

　　(二)创建文件夹

　　步骤：

　　1.选择目标(磁盘或文件夹)

　　2.执行“文件|新建|文件夹”命令。或快捷菜单操作。

　　3.键入新文件夹名，然后按ENTER键。

　　(三)重命名文件或文件夹

　　1.选择目标

　　2.执行“文件|重命名”命令。

　　3.键入新文件夹名，然后按ENTER键。

　　重命名文件或文件夹也可两次单击文件或文件夹名字。

　　(四)复制或移动文件或文件夹

　　复制文件或文件夹：

　　1.选择目标

　　2.复制：执行“编辑|复制”命令。

　　3.定位

　　4.执行“文件|粘贴”命令。

　　移动文件或文件夹的

　　1.选择目标

　　2.剪切：执行“编辑|剪切”命令。

　　3.定位

　　4. 执行“文件|粘贴”命令。

　　剪贴板：内存的一块区域

　　快捷键：复制(crtl+c) 剪切(crtl+x) 粘贴(crtl+v)

　　拖动法：

　　同一磁盘：

　　移动：直接拖动 复制：ctrl+拖动

　　不同磁盘：

　　移动：shift+拖动 复制：直接拖动

　　(五)删除文件或文件夹

　　1.删除硬盘上的文件会被暂时放入“回收站”中。

　　恢复：

　　清空回收站：永久删除

　　2.步骤：

　　(1)选择目标

　　(2)执行“文件|删除”命令。(DEL)

　　(3)显示“确认文件删除”对话框。

　　(4)单击“是”，文件被移到回收站中。

　　也可直接将文件拖放到“回收站”中

　　3.说明：若被删除的文件不放入回收站中可直接按Shift+Del 删除。

　　(六)搜索文件和文件夹

　　(七)文件和文件夹的属性

　　1.“属性”对话框查看。

　　3.常见属性：四种

　　存档 只读　隐藏 系统

　　模拟练习

　　【例5-16】

　　判断：

　　删除所有磁盘上的文件都会被暂时放入“回收站”中。(　)

　　【答案】错

　　【例5-17】

　　单选：

　　复制操作的快捷键是(　)。

　　A.ctrl+a

　　B.ctrl+c

　　C.ctrl+x

　　D.ctrl+v

　　【答案】B

　　【例5-18】

　　单选：

　　选择多个非连续的文件时需同时按下(　)键。

　　A.tab

　　B.shift

　　C.ctrl

　　D.alt

　　【答案】C

　　【例5-19】

　　多选：

　　在资源管理器中，如果误操作将C盘文件删除，可以(　)。

　　A.在“回收站”对此文件执行“还原”操作

　　B.从回收站中将此文件拖回原位置

　　C.立即执行“撤消”命令

　　D.以上全错

　　【答案】ABC

　　【操作综合练习】

　　1.在D盘根文件夹下建立文件夹TEST，在TEST文件夹下建立T1和T2文件夹。

　　2.将C:\Windows\system32\notepad.exe文件复制到D盘T1文件夹下。

　　3.将T1文件夹下的notepad.exe改名为n1.exe。

　　4.将n1.exe复制到T2文件夹下，并改名为n2.exe。

　　5.将T1文件夹下n1.exe删除，然后从回收站中恢复到原位置。

　　6.将n2.exe设置为隐藏属性。