2013会计从业资格《会计电算化》精讲笔记(2)

第二节　会计核算软件

　　一、会计核算软件的概念

　　(一)会计核算软件的概念

　　会计核算软件，是指专门用于会计核算工作的计算机应用软件，包括采用各种计算机语言编制的用于会计核算工作的计算机程序。它是由一系列指挥计算机执行会计核算工作的程序代码和有关的文档技术资料组成的。

　　凡是具备相对独立完成会计数据输入、处理和输出功能模块的软件，如账务处理、固定资产核算、工资核算软件等均可视为会计核算软件。

　　大型企业中使用的企业资源计划ERP中的用于处理会计核算数据部分的功能模块也属于会计核算软件的范畴。

　　(二)会计核算软件的演进

　　1.会计核算电算化阶段

　　(1)会计核算软件的起步阶段

　　(2)特点：

　　前期：非商品化、单一;后期：商品化、局域网应用、多个子系统融合

　　2.会计信息系统成型阶段

　　(1)核算型商品化软件研究开发阶段

　　(2)特点：

　　既满足日常会计核算要求，又满足企业经营管理和决策的需求。

　　3.基于ERP管理思想的现代会计信息系统阶段

　　(1)企业管理软件阶段

　　(2)ERP管理思想的核心：

　　实现对整个供应链和企业内部业务流程的有效管理。

　　二、会计核算软件分类

　　(一)按硬件结构划分

　　会计核算软件可分为：单用户会计核算软件和多用户(网络)会计核算软件。

　　(二)按适用范围划分

　　会计核算软件可分为专用会计核算软件和通用会计核算软件。

　　专用会计核算软件是指由使用单位根据自身会计核算与管理的需要自行开发或委托其他单位开发，专供本单位使用的会计核算软件。

　　专用会计核算软件也称为定点开发核算软件。其特点是把使用单位的会计核算规则，如会计科目、报表格式、工资项目、固定资产项目等编入会计软件，非常适合本单位的会计核算，使用起来简便易行。但其缺点是，受使用范围和时间限制，系统只适用于个别单位。

　　通用会计核算软件，是指由专业软件公司研制，公开在市场上销售，能适应不同行业、不同单位会计核算与管理基本需要的会计核算软件。

　　通用会计核算软件的特点：可在多个单位使用，一次开发多次使用，研制效益比较高。

　　目前，我国的通用会计核算软件以商品化软件为主。通用会计核算软件也是会计核算软件发展的主流。

　　(三)商品化会计软件

　　商品化会计软件是指由软件公司统一设计、开发，并作为软件商品在市场销售的会计软件。

　　1.特点

　　(1)通用性强;

　　(2)保密性;

　　(3)软件由厂家统一维护与更新;

　　(4)与专用软件相比，易学性较弱;

　　(5)与专用软件相比，初始化工作量较大。

　　2.优缺点

　　商品化会计软件的优点是见效快、成本低、安全可靠、维护有保障，其缺点是不能全部满足使用单位的各种核算与管理要求，同时对会计人员要求比较高。

　　3.选用

　　(1)满足会计制度的要求。

　　(2)满足会计核算与会计管理的需要。

　　(3)满足会计业务变化和发展的需要。

　　(4)会计软件的易用性、稳定性和安全性。

　　(5)会计软件需要的硬件和软件环境。

　　(6)会计软件售后服务。

　　软件的日常维护、人员培训、软件版本升级与二次开发。

　　三、会计核算软件功能模块

　　(一)会计核算软件的功能模块

　　是指会计核算软件中能够相对独立完成会计数据输入、处理和输出功能的各个部分。

　　(二)会计核算软件功能模块的基本构成

　　我们通常按会计核算软件的职能来划分功能模块，并以账务处理为中心来划分结构，一个完整的会计核算软件必定包含账务处理模块，其他职能模块也将直接或间接与账务处理模块发生联系。会计核算软件的功能模块一般可以划分为账务处理、应收/应付款核算、工资核算、固定资产核算、存货核算、销售核算、成本核算、会计报表生成与汇总、财务分析等。

　　(三)会计核算软件功能模块简介

　　(1)账务处理功能模块。作为整个会计核算软件的核心，凭证的输入和处理，完成记账、算账、对账、转账、结账、账簿查询及账务数据管理等功能。

　　(2)工资核算功能模块。主要用来计算职工应发工资和实发工资，并根据工资用途进行分配。

　　(3)固定资产核算功能模块。固定资产核算功能模块主要用来反映单位固定资产增减变动及折旧计提情况。

　　(4)存货核算功能模块。主要是对存货的收、发、存业务进行会计核算。

　　(5)销售核算功能模块。是根据有关销售凭证及销售费用等数据，完成产品销售收入、销售费用、销售税金、销售利润的核算;同时生成各种账表。

　　(6)应收/应付款核算功能模块。它是根据往来业务凭证，完成应收账款、应付账款等往来业务的登记与核销工作;生成各种账表。

　　(7)会计报表生成与汇总功能模块。主要是根据会计核算数据完成各种会计报表的编制与汇总工作;根据报表数据生成各种分析图表。

　　(8)成本核算功能模块。

　　(9)财务分析功能模块。

四、会计核算软件与手工会计核算的异同

　　(一)会计核算软件与手工会计核算的相同点

　　1.目标一致

　　2.遵守共同的会计准则和会计制度

　　3.遵守共同的基本会计理论和会计方法

　　4.会计数据处理流程大体一致

　　(二)会计核算软件与手工会计核算的区别

　　五、ERP介绍(考试大纲不作要求)

　　(一)ERP的概念

　　EPR(Enterprise Resources Planning，“企业资源计划”)：其实质是在MRP-II基础上进一步发展而成的面向供应链的管理思想，它综合应用了客户机/服务器体系、关系数据库结构、面向对象技术、图形用户界面、第四代语言、网络通讯等信息产业成果，以ERP管理思想为灵魂的软件产品，整合了企业管理理念、业务流程、基础数据、人力物力、计算机硬件和软件于一体的企业资源管理系统。

　　(二)ERP的管理思想

　　ERP管理思想的核心实现对整个供应链和企业内部业务流程的有效管理。

　　主要体现：

　　1.体现对整个供应链资源进行管理的思想

　　2.体现精益生产、同步工程和敏捷制造的思想

　　3.体现事先计划和事中控制的思想

　　(三)ERP的发展演变

　　第一阶段，20世纪40年代的订货点法

　　第二阶段, 20世纪60年代的时段MRP

　　第三阶段, 20世纪70年代的闭环MRP

　　第四阶段, 20世纪80年代的MRP-II

　　第五阶段, 20世纪90年代的ERP

　　第六阶段, 21世纪的ERP系统协同

　　模拟练习

　　[例1-4]判断：

　　按适用范围划分，会计软件可分为单用户会计软件和多用户会计软件。(　)

　　答案：错

　　[例1-5]判断：

　　与专业化会计软件相比，通用商品化会计核算软件初始化的工作量比较大。(　)

　　答案：对

　　[例1-6]单选：

　　会计核算软件以(　)模块为核心。

　　A.报表处理

　　B.成本核算

　　C.账务处理

　　D.工资核算

　　答案：C

　　[例1-7]多选：

　　会计核算软件与手工会计核算的区别(　)。

　　A.会计核算工具不同

　　B.会计信息载体不同

　　C.记账规则不完全相同

　　D.账务处理流程类型存在差异

　　答案：ABCD